Allround-Administrator Zentrale Dienste (80–100%)

Verein punkto Eltern, Kinder & Jugendliche; Baar; On-site; CHF 60,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Zentraler Arbeitsplatz am Bahnhof Baar

Sozialleistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Familienzulage

Job summary

punkto Baar sucht eine/n Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste (80-100%) zur temporären Unterstützung der Zentralen Dienste. Sie betreuen Empfang, Telefon, E-Mail, Kalender und Post, koordinieren Räumlichkeiten, Unterhalt und Beschaffung und übernehmen organisatorische Verantwortung in Jahresplanung, Mitgliederverwaltung, Archivierung und Sicherheit.

Sie unterstützen die Finanzadministration und die Fachbereiche bei Veranstaltungen, Druckaufträgen, Webseiten-Inhalten sowie digitalen Prozessen,

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ.
• Berufserfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion.
• Organisationstalent, selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.
• Freude am Kontakt mit Menschen und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Zahlenflair und Sicherheit im Umgang mit administrativen und buchhalterischen Aufgaben.
• Sehr gute Office-Kenntnisse und Freude an digitalen Anwendungen und neuen Technologien.
• Eine anpackende, flexible Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt.

Responsibilities

• Empfang, Telefon, E-Mail, Kalender und Post betreuen.
• Koordination von Räumlichkeiten, Unterhalt, Reinigung, Beschaffung sowie Schlüssel- und Mietwesen.
• Organisatorische Verantwortung bei Jahresplanung, Mitgliederverwaltung, internen Anlässen, Archivierung und Sicherheit (SIBE).
• Unterstützung der Finanzadministration bei Kasse, Rechnungsstellung sowie Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
• Unterstützung der Fachbereiche bei Veranstaltungen, Teilnehmeradministration, Druckaufträgen, Webseiten-Inhalten und weiteren administrativen Aufgaben.
• Gestaltung der digitalen Prozesse mit und Unterstützung insbesondere bei Telefonie/3CX sowie bei weiteren IT-nahen Aufgaben.

Skills

Office-Kenntnisse

Kundenkontakt

Dienstleistungsorientierung

Zahlenflair

Digitalisierung

Verantwortung übernehmen

Education

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Tools

3CX

Outlook/Office

Job description

punkto Baar sucht eine/n Sachbearbeiter/in Zentrale Dienste (80-100%) zur temporären Unterstützung der Zentralen Dienste. Sie betreuen Empfang, Telefon, E-Mail, Kalender und Post, koordinieren Räumlichkeiten, Unterhalt und Beschaffung und übernehmen organisatorische Verantwortung in Jahresplanung, Mitgliederverwaltung, Archivierung und Sicherheit.

Sie unterstützen die Finanzadministration und die Fachbereiche bei Veranstaltungen, Druckaufträgen, Webseiten-Inhalten sowie digitalen Prozessen,