Administration & Sekretariat (40–50%) – Vielfältige Aufgaben

proBIP GmbH; Schlieren; Sur place; CHF 24 000 - 36 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Moderne Infrastruktur

Arbeitsplatz nahe Schlieren Bahnhof

Gutes Teamklima

Résumé du poste

proBIP GmbH sucht eine/n Sachbearbeiter/in Administration mit 40 bis 50% Anstellung in Schlieren. Die Stelle umfasst die komplette Sekretariats-Administration, Daten erfassen, Dokumentenverwaltung, Rechnungen erstellen und Materialmanagement.

Sie betreuen den Empfang und die Telefonzentrale, optimieren Abläufe und fungieren als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Teilnehmende und externe Partner.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen.
• Zuverlässige, selbstständige und exakte Arbeitsweise.
• Sichere mündliche und schriftliche Kommunikation.
• Hohe Dienstleistungsorientierung.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse von Office365-Programmen.
• Arbeitstage zwingend, idealerweise Mittwoch oder nach Vereinbarung.

Responsabilités

• Sämtliche Prozesse einer Sekretariats-Administration erfassen und bearbeiten.
• Dokumentenverwaltung, Rechnungen erstellen und Materialmanagement."
• Kundenempfang und Telefonzentrale bedienen.
• Administrative und organisatorische Abläufe optimieren.
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Teilnehmende und externe Partner sein.

Connaissances

Office365 Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Formation

Kaufmännische Grundausbildung

Description du poste

proBIP GmbH sucht eine/n Sachbearbeiter/in Administration mit 40 bis 50% Anstellung in Schlieren. Die Stelle umfasst die komplette Sekretariats-Administration, Daten erfassen, Dokumentenverwaltung, Rechnungen erstellen und Materialmanagement.

Sie betreuen den Empfang und die Telefonzentrale, optimieren Abläufe und fungieren als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Teilnehmende und externe Partner.