Sachbearbeiter/in Administration 40 bis 50%

proBIP GmbH; Schlieren; On-site; CHF 24,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Moderne Infrastruktur

Arbeitsplatz nahe Schlieren Bahnhof

Gutes Teamklima

Job summary

proBIP GmbH sucht eine/n Sachbearbeiter/in Administration mit 40 bis 50% Anstellung in Schlieren. Die Stelle umfasst die komplette Sekretariats-Administration, Daten erfassen, Dokumentenverwaltung, Rechnungen erstellen und Materialmanagement.

Sie betreuen den Empfang und die Telefonzentrale, optimieren Abläufe und fungieren als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Teilnehmende und externe Partner.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen.
• Zuverlässige, selbstständige und exakte Arbeitsweise.
• Sichere mündliche und schriftliche Kommunikation.
• Hohe Dienstleistungsorientierung.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse von Office365-Programmen.
• Arbeitstage zwingend, idealerweise Mittwoch oder nach Vereinbarung.

Responsibilities

• Sämtliche Prozesse einer Sekretariats-Administration erfassen und bearbeiten.
• Dokumentenverwaltung, Rechnungen erstellen und Materialmanagement."
• Kundenempfang und Telefonzentrale bedienen.
• Administrative und organisatorische Abläufe optimieren.
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Teilnehmende und externe Partner sein.

Skills

Office365 Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Job description

Sachbearbeiter/in Administration 40 bis 50%

proBIP GmbH

Vacant since : 15.10.2026 8952 Schlieren (ZH) 40% - 50% By agreement Temporary

proBIP entwickelte im Auftrag des Amtes für Wirtschaft und Arbeit der Kantone Aargau und Zürich die Berufs-Integrations-Programme DUAL und TRIAGE. Per 1. Januar 2027 erweitert proBIP sein Angebot für den Kanton Zürich und baut ein Kompetenzzentrum für Lehrabbrechende auf.

Für die Durchführung ist die Arbeit des Sekretariats von zentraler kommunikativer und koordinativer Bedeutung. Wir suchen deshalb Unterstützung für unsere Leiterin Administration. Diese Aufgabe bietet eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit, welche Teamfähigkeit, Genauigkeit, Selbstständigkeit und Freude am Kontakt mit Jugendlichen und Erwachsenen verlangt.

Ihre Aufgaben

• Ihre Tätigkeit umfasst sämtliche Prozesse einer Sekretariats-Administration, wie das Erfassen
• und Bearbeiten von Daten, die Dokumentenverwaltung, das Erstellen von Rechnungen und das Materialmanagement.
• Sie übernehmen den Kundenempfang und bedienen die Telefonzentrale.
• Sie optimieren die administrativen und organisatorischen Abläufe.
• Sie sind allgemein Ansprechperson sowohl für unsere Mitarbeitenden, Teilnehmenden wie auch für unsere externen Partner.

Für diese Stelle brauchen Sie

• eine kaufmännische Grundausbildung
• eine zuverlässige, selbständige und exakte Arbeitsweise
• sowohl mündliche wie schriftliche Kommunikationsstärke
• eine hohe Dienstleistungsorientierung
• sehr gute Anwenderkenntnisse der Office365-Programme
• die Arbeitstage sind zwingend sowie idealerweise Mittwoch oder nach Vereinbarung.

Wir bieten

• ein abwechslungsreiches, dynamisches und interdisziplinäres Arbeitsfeld
• Entlöhnung und Sozialleistungen, die sich an den kantonalen Richtlinien orientieren
• hohe fachliche Standards
• moderne Infrastruktur / Arbeitsort unweit des Bahnhofs Schlieren
• eine sehr gute Teamkultur.

Adresse

• proBIP GmbH
  Grabenstrasse 3
  8952 Schlieren

Job Details

• Work location 8952 Schlieren (ZH)
• Workload 40% - 50%
• Employment start By agreement
• Employment duration Temporary
• By online Online form