SachbearbeiterIn Administration 50-60%

Kanton Bern; Bern; Vor Ort; CHF 40.000 - 56.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Vielseitige Tätigkeit

Teamorientiertes Arbeiten

Inspirierendes Arbeitsumfeld

Zentrale Lage Bern

Zusammenfassung

Der Kanton Bern sucht zum 1. Januar 2026 eine Teilzeitkraft für das Sekretariat. Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet; Verlängerung bei Eignung möglich. Berufsbegleitend wird eine BM 2 oder eine fachspezifische Zusatzqualifikation angestrebt.

Zu den Aufgaben gehören Finanz- und Personaladministration, Pflege von Datenbanken sowie Organisation von Veranstaltungen im Forschungs- und Bildungsbereich. Gesucht wird eine zuverlässige, teamfähige Person mit guten Deutsch- und Englischkenntnissen.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Gute EDV Kenntnisse: Office, Zeiterfassung, Filemaker.
• Selbständige, zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken, Flexibilität.

Aufgaben

• Finanzadministration
• Personaladministration
• Unterhalt der Datenbanken (Personen, Projekte, etc.)
• Allgemeine Administrationsarbeiten
• Organisation von Veranstaltungen im Forschungs- und Bildungsbereich

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

EDV Kenntnisse

Selbständig

Deutsch/Englisch

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Zeiterfassungssystem

Filemaker

Jobbeschreibung

Unser Angebot

Per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir ein neues Teammitglied für unser Sekretariat. Die Teilzeitstelle empfiehlt sich insbesondere für jüngere Personen, die die Berufsmaturität BM 2 klassisch (berufsbegleitend während zwei Jahren) absolvieren oder berufsbegleitend eine fachspezifische Zusatzqualifikation (z.B. Fachhochschule) anstreben. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine Verlängerung ist bei Eignung angestrebt.

Ihre Aufgaben

• Finanzadministration
• Personaladministration
• Unterhalt der Datenbanken (Personen, Projekte, etc.)
• Allgemeine Administrationsarbeiten
• Organisation von Veranstaltungen im Forschungs- und Bildungsbereich

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in einem Lehrbetrieb
• Gute EDV-Kenntnisse: gesamte Office Palette, Zeiterfassungssystem, Filemaker o.ä.
• Selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
• Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken, Flexibilität und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit

Ihre Benefits

• Vielseitige Tätigkeit in einem lebhaften Betrieb in internationalem Umfeld
• Teamorientiertes Arbeiten
• Inspirierendes Arbeitsumfeld
• Zentrale Lage im Herzen von Bern

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