Empfang & Administration Lead (80%) – Intake & Dokumente

Erlenhof Bl; Reinach; Presencial; CHF 60.000 - 75.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Erlenhof Bl sucht eine/n Sachbearbeiter:in Empfang/Administration (m/w/d) mit 80 %-Pensum, verteilt auf 5 Arbeitstage. Sie betreuen Empfang, Telefonzentrale, E-Mail-Postfach und Briefpost, nehmen Klient:innen (INTAKE) auf und versenden Berichte, Arbeitszeugnisse sowie Lehrverträge.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung mit, mindestens fünf Jahre Erfahrung im administrativen Bereich, ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Formación

• Abschluss als Kaufmann/Kauffrau EFZ oder vergleichbare Ausbildung
• mind. fünf Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich, bevorzugt Empfang
• Ausgezeichnete Ausdrucksweise in Deutsch (schriftlich/mündlich)
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationsstärke, selbstständig, strukturiert, vernetzt denkend
• Kontaktfreudig, wohl in einem lebhaften Arbeitsumfeld

Responsabilidades

• Empfang und Telefonzentrale verantworten
• Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs und Briefpost
• Betreuung der Klientenaufnahme (INTAKE)
• Versand von Berichten, Arbeitszeugnissen und Lehrverträgen
• Praxisbildner:in für KV-Lernende und Praktikant:innen
• Diverse administrative Aufgaben (Büromaterial, Archivierung)

Conocimientos

Deutschkenntnisse

Organisationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Empfangserfahrung

Educación

Kaufmann/Kauffrau EFZ oder vergleichbare Ausbildung

Herramientas

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Descripción del empleo

Erlenhof Bl sucht eine/n Sachbearbeiter:in Empfang/Administration (m/w/d) mit 80 %-Pensum, verteilt auf 5 Arbeitstage. Sie betreuen Empfang, Telefonzentrale, E-Mail-Postfach und Briefpost, nehmen Klient:innen (INTAKE) auf und versenden Berichte, Arbeitszeugnisse sowie Lehrverträge.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung mit, mindestens fünf Jahre Erfahrung im administrativen Bereich, ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.