Empfangs- & Sekretariatsprofi (80–100%)

Häusermann + Partner AG; Biel; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Häusermann + Partner AG in Biel sucht ab 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Empfang und Support (w/m/d) 80%-100% zur Ergänzung des Teams.

Zu Ihren Aufgaben gehören der Empfang der Klientschaft, die Bearbeitung telefonischer Anfragen, das Öffnen und Archivieren von Dossiers sowie administrative Unterstützung der Fachspezialisten Notariat und Juristen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ, eine genaue und selbständige Arbeitsweise, sowie

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ (oder gleichwertig).
• Exakte, selbständige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse.
• Dienstleistungsorientierte, teamfähige Persönlichkeit.

Responsibilities

• Empfang unserer Klientschaft.
• Bearbeitung von telefonischen Anfragen (Telefonzentrale).
• Eröffnung und Archivierung von Dossiers.
• Administrative Unterstützung Notariat und Juristen, z. B. Rechnungsstellung.
• Bearbeitung von Beglaubigungen.
• Abwicklung Postein- und -ausgang.

Skills

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Sprachkenntnisse Deutsch/Französisch

Education

Kaufmann EFZ

Job description

Häusermann + Partner AG in Biel sucht ab 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Empfang und Support (w/m/d) 80%-100% zur Ergänzung des Teams.

Zu Ihren Aufgaben gehören der Empfang der Klientschaft, die Bearbeitung telefonischer Anfragen, das Öffnen und Archivieren von Dossiers sowie administrative Unterstützung der Fachspezialisten Notariat und Juristen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ, eine genaue und selbständige Arbeitsweise, sowie