Empfangs- und Administrationsprofi (80%)

Erlenhof Bl; Thürnen; On-site; CHF 60,000 - 75,000; Part time

Benefits offered by this job

Fringe Benefits

Job summary

Die Erlenhof Bl sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Sachbearbeiter:in Empfang/Administration für 80 %-Pensum verteilt auf 5 Arbeitstage. Sie sind zentrale Ansprechperson im Empfang, betreuen das zentrale E-Mail-Postfach und die Briefpost sowie die Intake-Prozesse.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mindestens fünf Jahre Erfahrung im administrativen Bereich, ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifications

• Abschluss als Kaufmann/Kauffrau EFZ oder gleichwertige Ausbildung.
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich, bevorzugt Empfang.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel, Outlook.
• Organisationstalent, selbstständig, strukturiert und vernetzt denkend.
• Kontaktfreudig und wohl in einem lebhaften Arbeitsumfeld.

Responsibilities

• Verantwortung für Empfang und Telefonzentrale.
• Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs sowie Briefpost.
• Aufnahme von Klient:innen (INTAKE).
• Versand von Berichten, Arbeitszeugnissen und Lehrverträgen.
• Praxisbildner:in für KV-Lernende und Praktikant:innen.
• Diverse allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Büromaterial)

Skills

Organisationstalent

Selbstständiges Arbeiten

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Education

Kaufmann/Kauffrau EFZ oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Job description

Die Erlenhof Bl sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Sachbearbeiter:in Empfang/Administration für 80 %-Pensum verteilt auf 5 Arbeitstage. Sie sind zentrale Ansprechperson im Empfang, betreuen das zentrale E-Mail-Postfach und die Briefpost sowie die Intake-Prozesse.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mindestens fünf Jahre Erfahrung im administrativen Bereich, ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sichere MS-Office-Kenntnisse mit.