Un assistant administratif exploitation à 100%

GESS multiservices SA; Le Mont-sur-Lausanne; Vor Ort; CHF 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Environnement de travail dynamique

Activité variée avec responsabilités

Horaires flexibles

Entreprise en croissance

Poste stable et évolutif

Zusammenfassung

GESS multiservices SA recherche un(e) assistant(e) administratif exploitation à 100% pour soutenir le secteur administratif et les équipes.

Vous assurez le suivi administratif quotidien, la coordination interne et le soutien opérationnel auprès de la direction et des équipes, tout en veillant à la qualité du service client et à la gestion des documents et procédures.

Qualifikationen

• Formation commerciale exigée (CFC employé·e de commerce ou équivalent).
• Expérience confirmée dans un rôle administratif polyvalent.
• Maîtrise des outils informatiques (Suite Office, Bexio est un atout).

Aufgaben

• Gestion administrative générale : courriers, e-mails, classement et archivage.
• Accueil téléphonique et traitement des demandes clients.
• Préparation et suivi des offres, devis et factures.
• Gestion des véhicules et des dossiers clients/fournisseurs.
• Organisation des rendez-vous et coordination interne.
• Mise à jour des documents internes et optimisation des procédures.
• Participation à l’amélioration des processus administratifs.

Kenntnisse

Organisation

Gestion administrative

Sens du service

Autonomie

Discrétion

Français courant

Ausbildung

Formation commerciale (CFC employé·e de commerce ou équivalent)

Tools

Suite Office

Bexio

Jobbeschreibung

GESS multiservices SA recherche pour son secteur administratif

Un(e)assistant(e) administratif exploitation(e) à 100%

Vous jouez un rôle central dans la gestion quotidienne de l’entreprise. Vous assurez le suivi administratif, la coordination interne et le soutien opérationnel auprès de la direction et des équipes.

Vos responsabilités

• Gestion administrative générale : courriers, e-mails, classement, archivage




• Accueil téléphonique et traitement des demandes clients




• Préparation et suivi des offres, devis et factures



• Gestion des véhicules


• Gestion des dossiers clients et fournisseurs


• Gestion des formulaires SUVA et suivi des formations



• Organisation des rendez-vous, planification et coordination interne




• Mise à jour des documents internes et procédures



• Participation à l’amélioration des processus administratifs

Votre profil

• Formation commerciale (CFC employé·e de commerce ou équivalent)




• Expérience confirmée dans un rôle administratif polyvalent




• À l’aise avec les outils informatiques (Suite Office, Bexio un atout)




• Excellentes capacités d’organisation et gestion des priorités




• Sens du service, autonomie, fiabilité et discrétion




• Français courant (oral et écrit), toute autre langue un plus




• Personnalité proactive, positive et orientée solutions

Nous offrons

• Un environnement de travail dynamique et humain




• Une activité variée avec des responsabilités réelles




• Des horaires flexibles et une organisation moderne




• Une entreprise en croissance où votre rôle fait la différence




• Un poste stable, évolutif et valorisant