Un(e)assistant(e) administratif exploitation(e) à 100%

Jobup; Le Mont-sur-Lausanne; Vor Ort; CHF 52.000 - 78.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Environnement dynamique

Horaires flexibles

Organisation moderne

Entreprise en croissance

Poste stable et évolutif

Zusammenfassung

GESS multiservices SA à Le Mont-sur-Lausanne recherche un(e) assistant(e) administratif(ive) exploitation à 100% pour assurer le suivi administratif, la coordination interne et le soutien opérationnel auprès de la direction et des équipes.

Vous rejoindrez une équipe dynamique et bénéficierez d'horaires flexibles, d'une organisation moderne et d'un poste stable évolutif au sein d'une entreprise en croissance.

Qualifikationen

• Formation commerciale (CFC employé(e) de commerce) ou équivalent.
• Expérience administrative polyvalente exigée.
• Maîtrise des outils informatiques et rigueur organisationnelle.

Aufgaben

• Gestion administrative générale : courriers, e-mails, classement, archivage
• Accueil téléphonique et traitement des demandes clients
• Préparation et suivi des offres, devis et factures
• Gestion des véhicules
• Gestion des dossiers clients et fournisseurs
• Gestion des formulaires SUVA et suivi des formations
• Organisation des rendez-vous, planification et coordination interne
• Mise à jour des documents internes et procédures
• Participation à l’amélioration des processus administratifs

Kenntnisse

Organisation

Polyvalence

Service client

Autonomie

Français courant

Ausbildung

CFC employé·e de commerce ou équivalent

Tools

Suite Office

Bexio

Jobbeschreibung

GESS multiservices SA recherche pour son secteur administratif

Un(e)assistant(e) administratif exploitation(e) à 100%

Vous jouez un rôle central dans la gestion quotidienne de l’entreprise. Vous assurez le suivi administratif, la coordination interne et le soutien opérationnel auprès de la direction et des équipes.

Vos responsabilités

• Gestion administrative générale : courriers, e-mails, classement, archivage

• Accueil téléphonique et traitement des demandes clients

• Préparation et suivi des offres, devis et factures

• Gestion des véhicules
• Gestion des dossiers clients et fournisseurs
• Gestion des formulaires SUVA et suivi des formations

• Organisation des rendez-vous, planification et coordination interne

• Mise à jour des documents internes et procédures

• Participation à l’amélioration des processus administratifs

Votre profil

• Formation commerciale (CFC employé·e de commerce ou équivalent)

• Expérience confirmée dans un rôle administratif polyvalent

• À l’aise avec les outils informatiques (Suite Office, Bexio un atout)

• Excellentes capacités d’organisation et gestion des priorités

• Sens du service, autonomie, fiabilité et discrétion

• Français courant (oral et écrit), toute autre langue un plus

• Personnalité proactive, positive et orientée solutions

Nous offrons

• Un environnement de travail dynamique et humain

• Une activité variée avec des responsabilités réelles

• Des horaires flexibles et une organisation moderne

• Une entreprise en croissance où votre rôle fait la différence

• Un poste stable, évolutif et valorisant