Un(e)assistant(e) administratif exploitation(e) à 100%

Job-Room; Le Mont-sur-Lausanne; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Environnement dynamique

Horaires flexibles

Entreprise en croissance

Zusammenfassung

GESS multiservices SA recherche un(e) assistant(e) administratif exploitation à 100% pour soutenir son secteur administratif à Le Mont-sur-Lausanne. Le poste implique la gestion quotidienne des courriers, des e-mails et l’archivage, ainsi que l’accueil téléphonique et le suivi des demandes clients.

Vous participerez à la préparation des offres et des factures, à la gestion des dossiers fournisseurs et à la coordination des formations SUVA, tout en assurant une organisation efficace et discrète.

Qualifikationen

• Formation commerciale requise et expérience dans un rôle administratif polyvalent.
• Maîtrise des outils informatiques courants; Bexio un atout.
• Organisé·e et capable de gérer les priorités et le service client.

Aufgaben

• Gestion administrative générale : courriers, e-mails, classement, archivage.
• Accueil téléphonique et traitement des demandes clients.
• Préparation et suivi des offres, devis et factures.
• Gestion des véhicules.
• Gestion des dossiers clients et fournisseurs.
• Gestion des formulaires SUVA et suivi des formations.
• Organisation des rendez-vous, planification et coordination interne.
• Mise à jour des documents internes et procédures.
• Participation à l’amélioration des processus administratifs.

Kenntnisse

Gestion administrative

Accueil téléphonique

Gestion des devis et factures

Suite Office

Bexio (atout)

Ausbildung

Formation commerciale (CFC employé·e de commerce) ou équivalent

Tools

Suite Office

Bexio

Jobbeschreibung

17 septembre 2026 100% Durée indéterminée Ch. du Petit-Flon 26, 1052 Le Mont-sur-Lausanne GESS multiservices SA recherche pour son secteur administratif Un(e)assistant(e) administratif exploitation(e) à 100%

Vos responsabilités

• Gestion administrative générale : courriers, e-mails, classement, archivage
• Accueil téléphonique et traitement des demandes clients
• Préparation et suivi des offres, devis et factures
• Gestion des véhicules
• Gestion des dossiers clients et fournisseurs
• Gestion des formulaires SUVA et suivi des formations
• Organisation des rendez-vous, planification et coordination interne
• Mise à jour des documents internes et procédures
• Participation à l-amélioration des processus administratifs

Votre profil

• Formation commerciale (CFC employé·e de commerce ou équivalent)
• Expérience confirmée dans un rôle administratif polyvalent
• À l-aise avec les outils informatiques (Suite Office, Bexio un atout)
• Excellentes capacités d-organisation et gestion des priorités
• Sens du service, autonomie, fiabilité et discrétion
• Français courant (oral et écrit), toute autre langue un plus
• Personnalité proactive, positive et orientée solutions

Nous offrons

• Un environnement de travail dynamique et humain
• Une activité variée avec des responsabilités réelles
• Des horaires flexibles et une organisation moderne
• Une entreprise en croissance où votre rôle fait la différence
• Un poste stable, évolutif et valorisant