Assistant.e Direction des Travaux & Administration

Job-Room; Le Mont-sur-Lausanne; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Convivialité au travail

Équipe engagée

Projets variés et stimulants

Grande autonomie dans l’organisation

Zusammenfassung

Job-Room recherche un/une gestionnaire administratif(ve) des travaux et administration pour soutenir la direction et les chefs de projets dans le suivi des appels d'offres, la préparation des contrats et la gestion comptable. Le poste exige rigueur, autonomie et esprit d'équipe.

Vous assurerez l'accueil, le standard et le suivi documentaire, avec une forte orientation service et une polyvalence dans les tâches administratives liées aux chantiers.

Qualifikationen

• Formation commerciale CFC, Maturité ou équivalente.
• Expérience 3-5 ans dans un poste administratif, dans le bâtiment, la construction, l'architecture ou l'immobilier.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques usuels.
• Aisance rédactionnelle et sens de l'organisation.

Aufgaben

• Gestion et suivi des appels d'offres et des soumissions
• Élaboration des comparatifs de soumissions
• Préparation et suivi des contrats, avenants et arrêtés de compte
• Gestion comptable des factures et paiements
• Suivi des dossiers clients, révisions et documents contractuels
• Archivage, numérisation et contrôle administratif des dossiers
• Mise à jour des bases de données et outils de gestion
• Organisation ponctuelle d'événements liés aux chantiers
• Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique
• Gestion du courrier et des e-mails généraux
• Rédaction de procès-verbaux et de documents administratifs
• Gestion des fournitures et de l'économat
• Participation à l'organisation de la vie du bureau et des événements internes
• Gestion documentaire et classement des plans
• Diverses tâches administratives liées au poste

Kenntnisse

Rigueur

Organisation

Esprit d'équipe

Autonomie

Sens du service

Gestion multitâches

Ausbildung

Formation commerciale CFC / Maturité

Jobbeschreibung

Direction des Travaux & Administration (80\\-100%) H/F

Description de l'entreprise

Nous recherchons activement pour l'un de nos clients, basé dans l'Ouest Lausannois, Direction des Travaux & Administration (80\\-100%) Rejoignez une équipe dynamique où l'organisation fait avancer les projets !

Nous recherchons une personne sérieuse, proactive et souriante pour renforcer notre équipe et participer activement au bon déroulement de nos projets. Vous assurez un rôle clé auprès de la direction des travaux, des chefs de projets et de l'équipe administrative.

Description du poste

• Gestion et suivi des appels d'offres et des soumissions
• Élaboration des comparatifs de soumissions
• Préparation et suivi des contrats, avenants et arrêtés de compte
• Gestion comptable des factures et paiements
• Suivi des dossiers clients, révisions et documents contractuels
• Archivage, numérisation et contrôle administratif des dossiers
• Mise à jour des bases de données et outils de gestion
• Organisation ponctuelle d'événements liés aux chantiers (bouquets)
• Accueil des visiteurs et gestion du standard téléphonique
• Gestion du courrier et des e-mails généraux
• Rédaction de procès-verbaux et de documents administratifs
• Gestion des fournitures et de l'économat
• Participation à l'organisation de la vie du bureau et des événements internes
• Gestion documentaire et classement des plans
• Diverses tâches administratives liées au poste

Profil recherché

• Formation commerciale CFC, Maturité ou équivalente
• Expérience de 3\\-5 ans dans un poste administratif, dans le bâtiment, la construction, l'architecture ou l'immobilier
• Aisance avec les outils informatiques
• Aisance rédactionnelle et sens de l'organisation
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur
• Esprit d'équipe, autonomie et sens du service

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail convivial
• Une équipe engagée et passionnée
• Des projets variés et stimulants
• Une grande autonomie dans l'organisation de votre travail