Employé(e) de commerce 100 %

Job-Room; Val-de-Ruz; Vor Ort; CHF 52.000 - 82.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Job-Room recherche un(e) assistant(e) polyvalent(e) pour renforcer son équipe en Suisse. Vous seconderez la responsable RH dans la gestion administrative du personnel et assurerez le secrétariat commercial, les tâches courantes et l’assistanat à la direction (courrier, téléphonie, classement, commande de matériel, réservations d’hôtel, etc.).

Le poste exige un CFC d’employé de commerce et une expérience dans des structures à taille humaine.

Qualifikationen

• CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent.
• Expérience dans des structures à taille humaine et poste similaire.
• Capacité à anticiper les besoins récurrents et prendre des initiatives.

Aufgaben

• Assurer la gestion administrative du personnel et le support RH.
• Secrétariat commercial : devis, factures et documents officiels.
• Secrétariat courant et assistanat à la direction (courrier, téléphonie, classement).
• Gestion des commandes de matériel et réservations (hôtel).

Kenntnisse

Polyvalence

Autonomie

Rigueur

Français écrit

Gestion du stress

Organisation

Entreprenante

Ausbildung

CFC Employé de commerce

Tools

Logiciels usuels

Jobbeschreibung

Votre mission :

Vous occuperez un poste multi-tâches et devrez faire preuve de polyvalence. Vous seconderez la responsable RH dans la gestion administrative du personnel, vous serez autonome dans diverses démarches afférentes aux RH. Mais également, secrétariat commercial : devis, factures, feuille officielle… Vous serez en charge des tâches de secrétariat courantes et d’assistanat à la direction (correspondances diverses, traitement du courrier, téléphonie, classement, commande de matériel, réservation d’hôtel, etc.).

Votre profil :

• Vous êtes en possession d’un CFC d’employé(e) de commerce, ou équivalent
• Vous avez travaillé plusieurs années dans des structures à taille humaine et avez de l’expérience dans un poste similaire
• Vous n’avez pas peur du changement, êtes entreprenant(e) et aimez apporter votre pierre à l’édifice
• Par la maîtrise de votre environnement et des tâches qui en découlent, vous faites preuve de logique et saurez anticiper les besoins récurrents de votre direction et prendre les initiatives y relatives
• Vous êtes résistant(e) au stress, savez et aimez travailler dans l’urgence
• Vous êtes capable de définir et redéfinir les priorités
• Vous maîtrisez les logiciels informatiques usuels et l’apprentissage de logiciels de gestion ne vous effraye pas
• Vous possédez de bonnes compétences rédactionnelles en français
• Vous êtes organisé(e), autonome et rigoureux(se) dans la tenue de votre bureau
• Vous êtes une personne positive ayant de l’entregent

Vous nous offrez :

• Un poste riche et varié dans un environnement de travail dynamique, en constante évolution, où votre esprit méthodique sera mis à contribution. Il n’y a de responsabilité que celle du travail bien fait.

Prise de fonction :

à convenir