Teamleitung HR Services & Payroll (m/w/d)

LHH; Zürich; Hybrid; CHF 120,000 - 170,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Weiterbildung

Job summary

LHH in Zürich sucht eine erfahrene Fachperson für HR-Administration und Payroll mit Führungsverantwortung. Sie arbeiten operativ an Standorten, steuern HR-Prozesse und arbeiten eng mit internen sowie externen Partnern zusammen.

Sie bringen fundierte Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungswesens mit, führen das Team und treiben Digitalisierung sowie Prozessoptimierung voran. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten werden geboten.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration und Payroll, idealerweise mit Führungs- oder Stellvertretungserfahrung.
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungswesens sowie der Lohn- und Personaladministration.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch oder Italienischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Fachliche und operative Führung eines vierköpfigen HR-Administrationsteams sowie eigenständige Betreuung der zugewiesenen Standorte.
• Sicherstellung einer professionellen Personaladministration über den gesamten Employee Life Cycle.
• Verantwortung für die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
• Betreuung sämtlicher administrativer Themen im Schweizer Sozialversicherungswesen (AHV, BVG, UVG, KTG, Quellensteuer etc.).
• Kontrolle und Pflege von Personalstammdaten sowie Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Mitarbeit und Teilprojektleitung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen sowie der Einführung neuer HR-Tools

Skills

HR-Administration

Payroll

Führungserfahrung

MS Office & HR-Systeme

Teamfähigkeit & Kommunikation

Education

HR-Fachfrau / HR-Fachmann oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

HR-Systeme

Job description

Werden Sie Teil eines führenden Unternehmens im Schweizer Gesundheitswesen! Unser Kunde bietet Ihnen eine spannende Führungsposition in einem modernen und dynamischen HR-Umfeld. Nutzen Sie die Gelegenheit, Ihre Expertise in der HR-Administration und Payroll einzubringen, ein eingespieltes Team zu unterstützen und HR-Prozesse aktiv weiterzuentwickeln. Hier erwarten Sie vielseitige Aufgaben, kurze Entscheidungswege und ein Arbeitsumfeld, das Wert auf Zusammenarbeit und kontinuierliche Verbesserung legt.

Ihre Herausforderungen:

• Fachliche und operative Führung eines vierköpfigen HR-Administrationsteams sowie eigenständige Betreuung der zugewiesenen Standorte
• Sicherstellung einer professionellen Personaladministration über den gesamten Employee Life Cycle, vom Eintritt bis zum Austritt
• Verantwortung für die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
• Betreuung sämtlicher administrativer Themen im Schweizer Sozialversicherungswesen (AHV, BVG, UVG, KTG, Quellensteuer etc.).
• Kontrolle und Pflege von Personalstammdaten sowie Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
• Mitarbeit und Teilprojektleitung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen sowie der Einführung neuer HR-Tools

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (mindestens HR-Fachfrau / HR-Fachmann oder vergleichbare Qualifikation)
• Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration und Payroll, idealerweise mit erster Führungs- oder Stellvertretungserfahrung
• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungswesens sowie der Lohn- und Personaladministration
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen HR-Systemen.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitätsbewusstsein
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie eine dienstleistungsorientierte und lösungsorientierte Persönlichkeit.
• Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und hohe Sozialkompetenz.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Französisch- oder Italienischkenntnisse

Das erwartet Sie:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Führungsposition in einem modernen und zukunftsorientierten Gesundheitsunternehmen
• Die Möglichkeit, operative HR-Aufgaben mit konzeptionellen Themen zu verbinden und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Attraktive Anstellungsbedingungen sowie flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Unterstützung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung durch interne und externe Weiterbildungsangebote
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit spannenden Entwicklungsperspektiven