Senior HR Specialist

CARBOGEN AMCIS AG; Bubendorf; Hybrid; CHF 90.000 - 130.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Dynamisches Arbeitsumfeld

Homeoffice möglich

5 Wochen Ferien

Kinderbetreuungskostenbeteiligung

Reiseversicherung

Private Unfallversicherung

13. Monatslohn inkl. Sozialabzüge

Erfolgsbeteiligung

Zusammenfassung

CARBOGEN AMCIS AG in Bubendorf sucht eine/n Senior HR Specialist (m/w/d) zur Unterstützung der Personaladministration. Sie verantworten Lohnverarbeitung, Zeiterfassung und die Koordination von HR-Prozessen von Einstellung bis Austritt.

Sie bringen mehrjährige HR-Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Kenntnisse in SAP/HR-Tools mit. Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Option und Benefit-Programme runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Personalwesen-Weiterbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in HR-Funktion und Payroll-Erfahrung.
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungswesen Schweiz.
• Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung.

Aufgaben

• Verwaltung und Pflege der Zeiterfassung und sichere Datenbasis.
• Übernahme der Stellvertretung der Teamleitung und Sicherstellung des Tagesablaufs.
• Betreuung der Personaladministration von Einstellung bis Austritt.
• Koordination von Krankheits- und Unfallmeldungen und Austausch mit Versicherungen.
• Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung.
• Fachliche Ansprechperson für Teamkollegen bei Personalfragen.
• Mitwirkung in HR-Projekten, Prozess- und Instrumentenentwicklung, Umsetzung eigener Ideen.

Kenntnisse

Deutsch fließend

Englischkenntnisse

MS Office

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Personalwesen

Tools

HR- und Payroll-Systeme

SuccessFactors Employee Central

SuccessFactors Employee Central Payroll

Jobbeschreibung

An unserem Standort in Bubendorf bieten wir aktuell eine Herausforderung als Senior HR Specialist (m/w/d) an. Wenn Du nach einer abwechslungsreichen und spannenden neuen beruflichen Herausforderung suchst, bist Du bei uns genau richtig!

Deine Aufgaben:

• Du verantwortest die Verwaltung und Pflege der Zeiterfassung und stellst eine korrekte und zuverlässige Datenbasis sicher
• Bei Abwesenheit der Teamleitung übernimmst Du deren Stellvertretung und stellst einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher
• Von der Einstellung bis zum Austritt betreust Du die gesamte Personaladministration und sorgst für eine reibungslose Abwicklung sämtlicher HR-Prozesse
• Krankheits- und Unfallmeldungen koordinierst Du selbstständig und bist dabei im Austausch mit Versicherungen sowie weiteren externen Partnern
• Bei der Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung bringst Du Deine fundierte Payroll-Erfahrung ein und stellst eine sorgfältige und termingerechte Abwicklung sicher
• Als fachliche Ansprechperson stehst Du Deinen Teamkolleginnen und Teamkollegen bei personaladministrativen Fragestellungen zur Seite und teilst Dein Wissen aktiv im Team
• Darüber hinaus bringst Du Dich in HR-Projekte ein, entwickelst Prozesse und Instrumente aktiv mit und hast die Möglichkeit, eigene Ideen umzusetzen

Dein Profil:

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion sowie fundierte praktische Erfahrung in der Lohnverarbeitung bringst Du bereits mit
• Im Bereich der Personaladministration sowie im schweizerischen Arbeits- und Sozialversicherungswesen verfügst Du über gute und praxisorientierte Kenntnisse
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich fliessend auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse
• Eine selbstständige, zuverlässige und ausgesprochen sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Dich aus
• Auch bei anspruchsvollen Aufgaben behältst Du den Überblick, setzt die richtigen Prioritäten und arbeitest lösungsorientiert
• Im Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen trittst Du sicher und dienstleistungsorientiert auf und verstehst es, auch anspruchsvolle Situationen souverän zu meistern
• Dein Fachwissen teilst Du gerne mit anderen und unterstützt Deine Kolleginnen und Kollegen als kompetente fachliche Ansprechperson
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit gängigen HR- und Payroll-Systemen runden Dein Profil ab. Kenntnisse in SuccessFactors Employee Central und Employee Central Payroll sind von Vorteil

Deine Vorteile:

• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit hochwertiger Infrastruktur
• Flexibles Arbeitszeitmodell bei einer 40-Stunden-Woche und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• Interessante Möglichkeiten zur Erweiterung deiner fachlichen Kenntnisse
• Mindestens 5 Wochen Ferien
• Beteiligung an Kosten zur Kinderbetreuung
• Reiseversicherung für Privatreisen
• Privatversichert bei Unfall
• 13. Monatslohn, wobei 100% der Sozialabzüge von CARBOGEN AMCIS übernommen werden
• Bei erfolgreichem Geschäftsjahr gibt es eine Erfolgsbeteiligung

Auf Deine Bewerbung freuen wir uns sehr!

Hinweis für Personalvermittlungen: Für diese Position nehmen wir keine unaufgeforderten Bewerbungen von Personalvermittlungen entgegen. Ungefragte Bewerbungen von Personalvermittlungen werden von uns gelöscht und nicht weiterverarbeitet. Wir danken für Ihr Verständnis.