HR- und Payroll-Assistentin 100% , Zürich

Freestar-People AG; Zürich; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeiten

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Freestar-People AG sucht eine HR- und Payroll-Assistentin in Zürich mit strukturierter, zuverlässiger und dienstleistungsorientierter Arbeitsweise. Sie übernehmen eigenständig die Lohnverarbeitung, pflegen Stammdaten und unterstützen HR-Prozesse.

Zu den Aufgaben gehören Sozialversicherungen, Pensionskasse, Quellensteuer sowie Mitarbeitendenbetreuung und HR-Administration. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Payroll- und HR-Assistenzbereich.
• Weiterbildung im HR-/Payroll- oder Sozialversicherungsbereich von Vorteil.

Responsibilities

• Selbstständige Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung inkl. Kontrollen und Abschlussarbeiten.
• Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten.
• Bearbeitung von Sozialversicherungen, Pensionskasse und Quellensteuer.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und interne/externe Stellen zu Lohnabrechnungen und HR-Prozessen.
• Unterstützung in allgemeiner HR-Administration sowie Stellvertretungsaufgaben.
• Mitarbeit bei Weiterbildungsaktivitäten, HR-Projekten und Prozessoptimierung.
• Unterstützung bei Betreuung von Lernenden im kaufmännischen Bereich.

Skills

MS-Office-Kenntnisse

Excel

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Vertraulichkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Payroll/HR-Assistenz-Erfahrung (1 Jahr)

Tools

HR-Softwarekenntnisse

Job description

HR- und Payroll-Assistentin 100% (a), Zürich

Für unseren Kunden, ein etabliertes Unternehmen im industriellen Umfeld, suchen wir zur Verstärkung des Teams für den Standort im Oberland eine strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Kontrollen, Qualitätssicherung sowie Monats- und Jahresabschlussarbeiten
  
• Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten
  
• Bearbeitung von Themen rund um Sozialversicherungen, Pensionskasse und Quellensteuer
  
• Ansprechperson für Mitarbeitende und interne sowie externe Stellen bei Fragen zu Lohnabrechnungen und HR-Prozessen
  
• Unterstützung in der allgemeinen HR-Administration sowie Übernahme von Stellvertretungsaufgaben
  
• Mitarbeit bei Weiterbildungsaktivitäten, HR-Projekten und der Optimierung bestehender Prozesse
  
• Unterstützung bei der Betreuung und Begleitung von Lernenden im kaufmännischen Bereich
  

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
  
• Mindestens ein Jahr Berufserfahrung im Bereich Payroll und HR-Assistenz
  
• Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich von Vorteil
  
• Gute Kenntnisse der Schweizer Lohnadministration sowie des Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
  
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind ein Plus
  
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel; Erfahrung mit gängigen HR- und Lohnsystemen von Vorteil
  
• Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
  
• Diskretion, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
  
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und Interesse an der Weiterentwicklung im HR-Bereich
  

Was Ihnen geboten wird:

• Eine sorgfältige Einarbeitung und ein kollegiales Arbeitsumfeld
  
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
  
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten für Homeoffice
  
• Unterstützung bei fachlichen Weiterbildungen und der persönlichen Entwicklung
  
• Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Arbeitsstrukturen