Sachbearbeiter (m/w/d) HR & Payroll (80-100%)

Testo Industrial Services AG; Egg; On-site; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Familiäres Umfeld

Offenes Miteinander

Flexible Arbeitszeiten

Teilzeitmodelle

Umfassende Einarbeitung

Job summary

Testo Industrial Services AG sucht am Standort Egg bei Zürich eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) HR & Payroll in Teilzeit bis Vollzeit (80–100%). Sie betreuen die HR-Administration inklusive Lohnwesen, Sozialversicherungen, Zeiterfassung und Personalakten für ca. 70 Mitarbeitende in der Schweiz.

Sie arbeiten selbständig, bringen HR-Erfahrung, gutes Schweizer Arbeitsrecht mit und unterstützen das Recruiting. Deutschkenntnisse sind erforderlich, Französisch von Vorteil.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in HR-Administration und Lohnwesen.
• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung mit ERP-Systemen im Payroll-Bereich (Sage/Infoniqa bevorzugt).
• Selbständig, qualitätsbewusst und serviceorientiert.

Responsibilities

• Vollständige HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt für ca. 70 Mitarbeitende.
• Gewährleistung einer korrekten Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen.
• Verantwortung für Zeiterfassungssysteme und Mitarbeitereignungsdokumente.
• Ansprechpartner bei HR-Fragen und Umsetzung gesetzlicher Vorgaben.
• Unterstützung im Recruiting und Pflege der Personalakten.

Skills

HR-Administration

Payroll

Arbeitsrecht

Sozialversicherungsrecht

Deutsch fließend

Französisch von Vorteil

Education

Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung

Tools

Sage

Infoniqa

Job description

Sachbearbeiter (m/w/d) HR & Payroll (80-100%)

Standort Egg bei Zürich (CH)

Dein Aufgabengebiet:

Dein Herz schlägt für den HR-Bereich? Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen und magst ein breites Aufgabenfeld im Bereich HR Administration und Payroll? Dann bist du bei uns genau richtig!

• Du verantwortest die gesamte HR-Administration vom Ein- bis Austritt für unsere rund 70 Mitarbeitenden in der Schweiz
• Du stellst eine effiziente und korrekte Lohnbuchhaltung sicher und bist verantwortlich für sämtliche Themen rund um die Sozialversicherungen
• Unser Zeiterfassungssystem liegt in deiner Verantwortung, ebenso wie das Erstellen mitarbeiterbezogener Dokumente wie Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und Bestätigungen
• Bei HR-relevanten Fragen unserer Fach- und Führungskräfte bist du eine kompetente Ansprechperson und sorgst für eine gesetzes- und richtlinienkonforme Umsetzung
• Im Recruiting unterstützt du tatkräftig mit – von der Korrespondenz mit Bewerbenden im Bewerbermanagementsystem bis zur Terminkoordination
• In unseren digitalen Personalakten pflegst du sämtliche Personaldaten und legst in der internen Datenbank Informationen rund um Aus- und Weiterbildungen an
• Darüber hinaus liegt dir die stetige Optimierung und Digitalisierung der HR-Prozesse am Herzen

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Assistent/in, Payroll-Spezialist/in)
• Mehrjährige Berufserfahrung in Bereich HR-Administration und Lohnwesen
• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung mit einem ERP-System im Payroll-Bereich, idealerweise Sage / Infoniqa
• Hohe Selbständigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Vertrauenswürdige, kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte und aufgestellte Persönlichkeit
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil

Das bieten wir dir:

• Profitiere von den Vorteilen eines familiären, bodenständigen und wachsenden Dienstleistungsunternehmens und nehmegemeinsam mit uns die Chancen der Zukunft wahr
• Kommuniziert wird bei uns auf Augenhöhe; vom ersten Tag an per DU
• Als Dienstleistungsunternehmen sind unsere Mitarbeitenden unser wichtigstes Gut - freue dich auf ein offenes und respektvolles Miteinander und engagierte Kollegen
• Wir bieten dir flexible Arbeitszeit- sowie Teilzeitmodelle
• Auf deinen Start bereiten wir dich optimal vor: eine Einarbeitung und die gegenseitige Unterstützung im Team sind für uns selbstverständlich
• Gestalte deine berufliche Zukunft durch ein entwicklungsfähiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet