HR Specialist Personaladministration & Payroll 80％

Zohorecruit; Aargau; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Part time

Benefits offered by this job

Sozialleistungen

Work-Life-Balance

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Zohorecruit sucht eine engagierte HR Specialist Personaladministration & Payroll in Teilzeit (80%). Sie übernehmen zentrale Aufgaben in der HR-Administration und sorgen dafür, dass Mitarbeitende professionell betreut und HR-Prozesse zuverlässig umgesetzt werden.

Sie arbeiten in einem kollegialen HR-Team und unterstützen bei der Lohnverarbeitung, der Pflege von HR-Stammdaten sowie der Abwicklung von Arbeitszeiten und Absenzen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen; Weiterbildung zur HR-Fachperson vorteilhaft.
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht.
• Sehr gute IT-Kenntnisse in HR-Systemen, Zeiterfassung und MS Office.

Responsibilities

• Verantwortung für Personaladministration über den Employee Lifecycle.
• Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit externen Stellen.
• Pflege und Kontrolle der HR-Stammdaten im HR-System.
• Bearbeitung von Arbeitszeit- und Absenzen-Einträgen.
• Ansprechpartner/in für arbeitsrechtliche Fragestellungen und Lohnrelevantes.
• Unterstützung der HR Business Partner und Mitwirkung in HR-Projekten.

Skills

HR-Administration

Payroll-Support

Arbeitsrecht

MS Office

Education

kaufmännische Ausbildung

HR-Fachfrau / HR-Fachmann Weiterbildung

Tools

HR-Systeme

Zeiterfassung

MS Office

Job description

• Berufsgruppe Administration / HR / Consulting / CEO
• Berufsuntergruppe Personalwesen / -entwicklung
• Postleitzahl 5400
• Land Schweiz

Über uns

Ihr Karriereweg beginnt mit uns – professionell, persönlich und zukunftsorientiert

Als erfahrener Karrierepartner unterstützen wir qualifizierte Fach- und Führungskräfte bei der gezielten beruflichen Neuorientierung. Mit fundierter Marktkenntnis, individueller Beratung und einem starken Netzwerk bringen wir Ihre Karriereziele in Einklang mit den Anforderungen moderner Unternehmen. So schaffen wir nicht nur Verbindungen – wir eröffnen neue Jobchancen, zukunftssichere Perspektiven und begleiten Sie auf dem Weg zu Ihrer nächsten beruflichen Etappe – effizient, diskret und persönlich.

Stellenbeschreibung

Für eine etablierte Organisation im Gesundheitsumfeld suchen wir eine engagierte und fachlich versierte Persönlichkeit als HR Specialist Personaladministration & Payroll 80％. In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion innerhalb der HR-Administration und tragen dazu bei, dass Mitarbeitende professionell betreut und HR-Prozesse zuverlässig umgesetzt werden.

Sie arbeiten in einem kollegialen HR-Team und wirken aktiv daran mit, die Personalprozesse effizient, serviceorientiert und zukunftsgerichtet zu gestalten.

Ihre Aufgaben

Verantwortung für die Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle (Eintritte, Vertragsänderungen, Austritte, Zeugnisse, Bestätigungen etc.)

Unterstützung bei der monatlichen Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit externen Stellen

Pflege und Kontrolle der HR-Stammdaten im HR-System

Erfassung und Kontrolle von Arbeitszeiten sowie Absenzen

Abwicklung von Anmeldungen bei Sozialversicherungen (AHV/SVA, FAK, UV, BVG, Quellensteuer)

Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei arbeitsrechtlichen und lohnrelevanten Fragestellungen

Administrative und organisatorische Unterstützung der HR Business Partner

Mitarbeit in HR-Projekten sowie bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen

Sporadische Mitarbeit im HR-Frontoffice

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur HR-Fachfrau / HR-Fachmann

Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration inklusive Payroll-Support

Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise

Dienstleistungsorientierte, diskrete und teamfähige Persönlichkeit

Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

Sehr gute IT-Kenntnisse (HR-Systeme, Zeiterfassung, MS Office)

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Das erwartet Sie

Attraktive Sozialleistungen und Vorsorgelösungen

Moderne Arbeitsbedingungen mit Fokus auf Work-Life-Balance

Unterstützung bei Weiterbildungen und persönlicher Entwicklung

Moderne Infrastruktur in gut erreichbarer Lage

Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kollegialer Zusammenarbeit