Sachbearbeiter (m/w/d) HR & Payroll (80-100%)

Testo; Zürich; Hybrid; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Testo sucht eine engagierte Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (m/w/d) HR & Payroll in Egg bei Zürich.

Sie betreuen die HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt für rund 70 Mitarbeitende in der Schweiz und verantworten die Lohnbuchhaltung sowie alle Themen rund um Sozialversicherungen. Sie arbeiten eng mit Fach- und Führungskräften zusammen, unterstützen das Recruiting und pflegen Mitarbeiterdaten in digitalen Personalakten.

Qualifications

• Umfassende HR-Administration vom Eintritt bis Austritt für ca. 70 Mitarbeitende in der Schweiz.
• Lohnbuchhaltung effizient und korrekt, inklusive Sozialversicherungen.
• Zeiterfassung liegt in deiner Verantwortung; Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bestätigungen erstellen.

Responsibilities

• HR-Administration vom Ein- bis Austritt für ca. 70 Mitarbeitende in der Schweiz
• Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen sicherstellen
• Zeiterfassungssystem betreuen und Personalakten pflegen
• HR-Fach- und Führungskräfteanfragen kompetent betreuen
• Recruiting-Unterstützung: Korrespondenz & Terminkoordination
• Digitale Personalakten pflegen und Weiterbildungen dokumentieren
• HR-Prozesse kontinuierlich optimieren und digitalisieren

Skills

HR-Administration

Payroll

Arbeitsrecht CH

MS Office

Sage/Infoniqa

Education

Kaufmännische Ausbildung

HR-Weiterbildung

Tools

Sage/Infoniqa

Job description

Sachbearbeiter (m/w/d) HR & Payroll (80-100%) Standort Egg bei Zürich (CH) Stellen-ID: 2537

Der Job, der zu deinem Leben passt:

Dein Herz schlägt für den HR-Bereich? Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Menschen zusammen und magst ein breites Aufgabenfeld im Bereich HR Administration und Payroll? Dann bist du bei uns genau richtig!

• Du verantwortest die gesamte HR-Administration vom Ein- bis Austritt für unsere rund 70 Mitarbeitenden in der Schweiz
• Du stellst eine effiziente und korrekte Lohnbuchhaltung sicher und bist verantwortlich für sämtliche Themen rund um die Sozialversicherungen
• Unser Zeiterfassungssystem liegt in deiner Verantwortung, ebenso wie das Erstellen mitarbeiterbezogener Dokumente wie Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und Bestätigungen
• Bei HR-relevanten Fragen unserer Fach- und Führungskräfte bist du eine kompetente Ansprechperson und sorgst für eine gesetzes- und richtlinienkonforme Umsetzung
• Im Recruiting unterstützt du tatkräftig mit – von der Korrespondenz mit Bewerbenden im Bewerbermanagementsystem bis zur Terminkoordination
• In unseren digitalen Personalakten pflegst du sämtliche Personaldaten und legst in der internen Datenbank Informationen rund um Aus- und Weiterbildungen an
• Darüber hinaus liegt dir die stetige Optimierung und Digitalisierung der HR-Prozesse am Herzen

Was dich bei uns erwartet:

• Profitiere von den Vorteilen eines familiären, bodenständigen und wachsenden Dienstleistungsunternehmens und nehmegemeinsam mit uns die Chancen der Zukunft wahr
• Kommuniziert wird bei uns auf Augenhöhe; vom ersten Tag an per DU
• Als Dienstleistungsunternehmen sind unsere Mitarbeitenden unser wichtigstes Gut - freue dich auf ein offenes und respektvolles Miteinander und engagierte Kollegen
• Auf deinen Start bereiten wir dich optimal vor: eine Einarbeitung und die gegenseitige Unterstützung im Team sind für uns selbstverständlich

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Assistent/in, Payroll-Spezialist/in)
• Mehrjährige Berufserfahrung in Bereich HR-Administration und Lohnwesen
• Gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht- und Sozialversicherungsrecht
• Erfahrung mit einem ERP-System im Payroll-Bereich, idealerweise Sage / Infoniqa
• Hohe Selbständigkeit und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
• Vertrauenswürdige, kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte und aufgestellte Persönlichkeit
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil