Studierendenadministration-Experte (80%)

ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften; Winterthur; Vor Ort; CHF 56.000 - 84.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften sucht eine engagierte Sachbearbeiter:in Studierendenadministration (80%). Sie koordiniert Personalienblätter, betreut Vertiefungswahlen und erfasst externe Studienleistungen systematisch.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrere Jahre Sachbearbeitungserfahrung und sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel), Evento, CRM. Deutsch fließend, Englisch gut; Organisationstalent und Kommunikationsstärke runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Weiterbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in anspruchsvoller Sachbearbeitung, idealerweise im Hochschulumfeld.
• Gutes Gespür für komplexe Abläufe und serviceorientierte Persönlichkeit.
• Stilsichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse.
• Versierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, Evento und CRM.

Aufgaben

• Sicherstellung des Prozesses «Personalienblätter» zur Ermittlung der zahlungspflichtigen Kantone: Prozesskoordination, Einforderung/Kontrolle von Dokumenten sowie Ansprechperson für Neustudierende.
• Administration sowie Begleitung der Vertiefungswahlen Bachelorstudiengänge
• Systemische Erfassung von extern erbrachten Studienleistungen, wie z.B. Austauschsemestern oder Auslandsstudienjahr
• Mitwirkung in weiteren Prozessen wie Absenzwesen, Dispensationen oder Wahlpflichtmodulwahlen
• Keyuserfunktion Intranet sowie Mitwirkung in einer teamübergreifenden KI-Arbeitsgruppe

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Weiterbildung

Tools

MS-Office (Excel)

Evento

CRM

Jobbeschreibung

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften sucht eine engagierte Sachbearbeiter:in Studierendenadministration (80%). Sie koordiniert Personalienblätter, betreut Vertiefungswahlen und erfasst externe Studienleistungen systematisch.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrere Jahre Sachbearbeitungserfahrung und sichere MS-Office-Kenntnisse (Excel), Evento, CRM. Deutsch fließend, Englisch gut; Organisationstalent und Kommunikationsstärke runden das Profil ab.