Sachbearbeiter:in Studierendenadministration 80 %

ZHAW; Winterthur; Vor Ort; CHF 52.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften sucht eine:n Sachbearbeiter:in Studierendenadministration (80 %) in der Region Zürich/Winterthur, ideal ab 1. November 2026.

Sie übernehmen zentrale Verwaltungsprozesse rund um Personalienblätter, Vertiefungswahlen und Leistungsnachweise von Studierenden. Sie arbeiten organisiert und dienstleistungsorientiert, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und wirken an Absenzwesen, Dispensationen sowie einer teamübergreifenden

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder adäquate Grund- und Weiterbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in anspruchsvoller Sachbearbeitung, idealerweise im Hochschulumfeld.
• Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, sowie Evento und CRM.
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
• Organisationsstarke, teamfähige Persönlichkeit mit Priorisierungsfähigkeit.
• Belastbarkeit und Ruhe auch bei parallelen Aufgaben.

Aufgaben

• Sicherstellung des Prozesses Personalienblätter zur Ermittlung der zahlungspflichtigen Kantone.
• Administration sowie Begleitung der Vertiefungswahlen Bachelorstudiengänge.
• Systemische Erfassung von extern erbrachten Studienleistungen.
• Mitwirkung in Absenzwesen, Dispensationen oder Wahlpflichtmodulwahlen.
• Keyuserfunktion Intranet sowie Mitwirkung in einer teamübergreifenden KI-Arbeitsgruppe.

Kenntnisse

MS-Office Excel

Evento

CRM

Deutschkenntnisse (Wort/Schrift)

Englischkenntnisse (Wort/Schrift)

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Grund- und Weiterbildung

Tools

Evento

CRM

Jobbeschreibung

Struktur, Serviceorientierung und ein gutes Gespür für komplexe Abläufe zeichnen Sie aus? Bringen Sie Ihre Stärken in vielseitige Aufgaben der Studienadministration ein - wir freuen uns auf Sie!

Sachbearbeiter:in Studierendenadministration 80 %

Departement:

School of Management and Law

Arbeitsbeginn:

Ab 1. November 2026 oder nach Vereinbarung

Aufgaben

• Sicherstellung des Prozesses «Personalienblätter» zur Ermittlung der zahlungspflichtigen Kantone: Prozesskoordination, Einforderung/Kontrolle von Dokumenten sowie Ansprechperson für Neustudierende.
• Administration sowie Begleitung der Vertiefungswahlen Bachelorstudiengänge
• Systemische Erfassung von extern erbrachten Studienleistungen, wie z.B. Austauschsemestern oder Auslandsstudienjahr
• Mitwirkung in weiteren Prozessen wie Absenzwesen, Dispensationen oder Wahlpflichtmodulwahlen
• Keyuserfunktion Intranet sowie Mitwirkung in einer teamübergreifenden KI-Arbeitsgruppe

Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder adäquate Grund- und Weiterbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in anspruchsvoller Sachbearbeitung, idealerweise im Hochschulumfeld
• Versierter Umgang sowie Affinität in der Anwendung von Software-Anwendungen (MS-Office (Schwerpunkt Excel), Evento, CRM)
• Stilsichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit
• Sie können Ihren Aufgabenbereich optimal organisieren sowie priorisieren und verstehen komplexe Zusammenhänge schnell
• Auch bei parallellaufenden Aufgaben verlieren Sie nicht den Überblick
• Sie sind belastbar und bewahren auch in hektischen Situationen Ruhe und Gelassenheit

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 15'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die ZHAW School of Management and Law (SML) ist mit rund 9500 Studierenden eine der grössten Business Schools der Schweiz. Sie ist als einzige Fachhochschule des Landes in renommierten Rankings der Wirtschaftszeitung «Financial Times» vertreten und AACSB, EQUIS sowie AMBA akkreditiert - Labels für hohe Qualitätsstandards in Lehre, Forschung und Weiterbildung. Die international anerkannten Bachelor- und Masterstudiengänge, kooperativen PhD-Programme sowie die zahlreichen Weiterbildungsangebote sind wissenschaftlich fundiert, interdisziplinär und praxisorientiert. Die SML unterhält zahlreiche Kooperationen mit über 190 ausgesuchten Partnerhochschulen weltweit.

Das bieten wir an

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Kontakt

Maya Honegger
Leiterin Student Services

[phone]

Franziska Trebus
HR Branding & Recruiting Manager