Gestalter:in der Studierendenadministration & KI-Projekte

ZHAW

Winterthur

Vor Ort

CHF 52.000 - 60.000

Teilzeit

Vor 4 Tagen

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Zusammenfassung

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften sucht eine:n Sachbearbeiter:in Studierendenadministration (80 %) in der Region Zürich/Winterthur, ideal ab 1. November 2026.

Sie übernehmen zentrale Verwaltungsprozesse rund um Personalienblätter, Vertiefungswahlen und Leistungsnachweise von Studierenden. Sie arbeiten organisiert und dienstleistungsorientiert, kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch und wirken an Absenzwesen, Dispensationen sowie einer teamübergreifenden

Qualifikationen

Kaufmännische Ausbildung oder adäquate Grund- und Weiterbildung.
Mehrjährige Berufserfahrung in anspruchsvoller Sachbearbeitung, idealerweise im Hochschulumfeld.
Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel, sowie Evento und CRM.
Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.
Organisationsstarke, teamfähige Persönlichkeit mit Priorisierungsfähigkeit.
Belastbarkeit und Ruhe auch bei parallelen Aufgaben.

Aufgaben

Sicherstellung des Prozesses Personalienblätter zur Ermittlung der zahlungspflichtigen Kantone.
Administration sowie Begleitung der Vertiefungswahlen Bachelorstudiengänge.
Systemische Erfassung von extern erbrachten Studienleistungen.
Mitwirkung in Absenzwesen, Dispensationen oder Wahlpflichtmodulwahlen.
Keyuserfunktion Intranet sowie Mitwirkung in einer teamübergreifenden KI-Arbeitsgruppe.

Kenntnisse

MS-Office Excel

Evento

CRM

Deutschkenntnisse (Wort/Schrift)

Englischkenntnisse (Wort/Schrift)

Organisationstalent

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder äquivalente Grund- und Weiterbildung

Tools