Gestalter der Studienverwaltung (80%)

Immigration Policy Lab; Zürich; Vor Ort; CHF 56.000 - 76.000; Teilzeit

Zusammenfassung

ETH Zürich in Zürich sucht eine Fachspezialistin Studienadministration (m/w/d) in Teilzeit (80%), befristet für zwei Jahre. Sie arbeiten im Bereich der Studienadministration und übernehmen Aufgaben rund um Ausnahmeregelungen und administrative Prozesse.

Sie fungieren als erste Anlaufstelle, pflegen Daten in den Systemen, organisieren Termine und Sitzungen und unterstützen das Leitungsteam in administrativen Belangen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie IT‑Affinität sind erforderlich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung auf Tertiärstufe und idealerweise Erfahrung in der Öffentlichen Verwaltung, Hochschulumfeld oder Dossier-Bearbeitung.
• Sorgfalt, strukturierte Arbeitsweise und eigenständiges Vorgehen.
• Gute Deutschkenntnisse, sehr gute Englischkenntnisse; weitere Landessprachen von Vorteil.
• Hohe IT‑Affinität und rasche Einarbeitung in neue Applikationen und digitale Prozesse.

Aufgaben

• Klären von Ausnahmeregelungen, Bearbeitung von Gesuchen und Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen.
• Erste Anlaufstelle für Team und Studienadministration bei Anfragen; klare Kommunikation auch bei komplexen Fällen.
• Datenpflege in relevanten Systemen und fristgerechte Einhaltung von Terminen.
• Zusammenarbeit mit Beratungsstellen, Studiengängen und weiteren Ansprechpersonen innerhalb der ETH Zürich.
• Administrative Unterstützung des Leitungsteams, Planung, Koordination von Sitzungen und Nachbereitung.
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen.

Kenntnisse

Sorgfalt

Strukturierte Arbeitsweise

Eigenständigkeit

Kommunikation

Teamarbeit

Englischkenntnisse

IT‑Affinität

Dossier‑Bearbeitung

Ausbildung

Universitäre/fachhochschulische Abschluss

Jobbeschreibung

ETH Zürich in Zürich sucht eine Fachspezialistin Studienadministration (m/w/d) in Teilzeit (80%), befristet für zwei Jahre. Sie arbeiten im Bereich der Studienadministration und übernehmen Aufgaben rund um Ausnahmeregelungen und administrative Prozesse.

Sie fungieren als erste Anlaufstelle, pflegen Daten in den Systemen, organisieren Termine und Sitzungen und unterstützen das Leitungsteam in administrativen Belangen. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie IT‑Affinität sind erforderlich.