Fachspezialist Studienadministration – Prozesse & Beratung

ETH Zürich; Zürich; Vor Ort; CHF 80.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Renommiertes Hochschulumfeld

Engagiertes Team

Attraktive Arbeitsbedingungen

Zusammenfassung

ETH Zürich sucht per 1. Dezember 2026 eine engagierte Fachspezialist:in Studienadministration für eine befristete Zweijahresstelle.

Sie arbeiten im Team der Studienadministration und bearbeiten Gesuche für Ausnahmeregelungen, klären Sachverhalte und bereiten Entscheidungsgrundlagen vor. Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Anlaufstelle für das Team, fristgerechte Datenpflege in den Systemen, Koordination mit Beratungsstellen und Studiengängen sowie organisatorische Unterstützung der Leitung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung auf Tertiärstufe (Uni, FH, HF oder ähnliches).
• Sehr sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise.
• Lösungsorientiertes Vorgehen bei Aufgaben.
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen persönlichen und medizinischen Informationen.
• Stilsichere, klare Kommunikation.
• Teamfähigkeit und Zusammenarbeit mit Fachstellen innerhalb der ETH Zürich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse; weitere Landessprachen von Vorteil.
• Hohe IT-Affinität und Einarbeitung in neue Applikationen.

Aufgaben

• Gesuche für Ausnahmeregelungen prüfen und Sachverhalte vorbereiten.
• Anlaufstelle für Team und Studienadministration, Kommunikation sicherstellen.
• Daten in relevanten Systemen pflegen und Fristen einhalten.
• Zusammenarbeit mit Beratungsstellen, Studiengängen und Ansprechpersonen.
• Leitung und Leitungsteam administrativ unterstützen; Organisation von Sitzungen und Nachbereitung.
• Weiterentwicklung von Prozessen und Abläufen, Gesuchsverfahren optimieren.

Kenntnisse

Organisationstalent

Eigenständigkeit

Sorgfalt

Kommunikation

IT-Affinität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene tertiäre Ausbildung (Uni/FH/HF)

Jobbeschreibung

ETH Zürich sucht per 1. Dezember 2026 eine engagierte Fachspezialist:in Studienadministration für eine befristete Zweijahresstelle.

Sie arbeiten im Team der Studienadministration und bearbeiten Gesuche für Ausnahmeregelungen, klären Sachverhalte und bereiten Entscheidungsgrundlagen vor. Zu Ihren Aufgaben gehören auch die Anlaufstelle für das Team, fristgerechte Datenpflege in den Systemen, Koordination mit Beratungsstellen und Studiengängen sowie organisatorische Unterstützung der Leitung.