Studiensekretariat: Administrative Allrounder (80–100%)

fr; Freiburg; Hybrid; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Hochschule für Wirtschaft Freiburg (HSW-FR) sucht eine administrative/r Mitarbeiter/in im Studiensekretariat. Beschäftigungsgrad 80-100%; Antritt 01.03.2027 bzw. nach Vereinbarung; unbefristeter Vertrag.

Die Stelle umfasst administrative Betreuung der Studierenden, Organisation der Sitzungen, Abrechnung und Prüfungs-Einsichtnahmen sowie Empfangsbetreuung. Sie bringen eine EFZ-Ausbildung als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Qualifikation, hervorragende MS-Office-Kenntnisse und Freude an

Qualifications

• EFZ als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung.
• 2

Responsibilities

• Administrative Bearbeitung der Studierenden während der Ausbildung (Einschreibung, Zulassung, Bestätigung).
• Unterstützung der Organisation der Sitzungen, Rechnungsstellung und Einsichtnahme in Prüfungen.
• Empfangsbetrieb betreuen sowie Studierende und Dozierende beraten und informieren.
• Rückverfolgbarkeit der operativen Betreuung der Studierenden mittels IT-Systemen sicherstellen.

Skills

Organisation

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Eigeninitiative

Education

EFZ Kaufmänner/-frauen oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS-Office

IS-Academia

Job description

Hochschule für Wirtschaft Freiburg (HSW-FR) sucht eine administrative/r Mitarbeiter/in im Studiensekretariat. Beschäftigungsgrad 80-100%; Antritt 01.03.2027 bzw. nach Vereinbarung; unbefristeter Vertrag.

Die Stelle umfasst administrative Betreuung der Studierenden, Organisation der Sitzungen, Abrechnung und Prüfungs-Einsichtnahmen sowie Empfangsbetreuung. Sie bringen eine EFZ-Ausbildung als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Qualifikation, hervorragende MS-Office-Kenntnisse und Freude an