Studentenservice-Koordinator (80–100%)

Etat de Fribourg - Staat Freiburg; Freiburg; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Die Hochschule für Wirtschaft Freiburg (HSW-FR) sucht eine engagierte Mitarbeitende zur administrativen Bearbeitung der Studierenden während der Ausbildung. Sie unterstützen die Organisation der Verwaltung in enger Abstimmung mit dem Studiengangsleiter, Lehrkräften und weiteren Dienststellen.

Zu den Aufgaben gehört Empfang, Beratung der Studierenden und Dozierenden sowie die Gewährleistung der Nachverfolgung der Betreuung mittels IT-Systemen.

Qualifications

• EFZ Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung erforderlich.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit in einem umfangreichen Umfeld.
• Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative.

Responsibilities

• Administrative Bearbeitung der Studierenden während der Ausbildung (Einschreibung, Zulassung, Bestätigung etc.).
• Unterstützung der Organisation und der akademischen Verwaltung in Zusammenarbeit mit Leitung und Lehrkräften.
• Empfang betreuen, Studierende und Dozierende beraten und informieren.
• Rückverfolgbarkeit der operativen Betreuung der Studierenden sicherstellen.

Skills

Organisationstalent

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Flexibilität

MS-Office Kenntnisse

IT-Systeme lernen

Sprachkompetenz Deutsch/Französisch

Education

EFZ Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS-Office

IS-Academia

IT-Systeme

Job description

Die Hochschule für Wirtschaft Freiburg (HSW-FR) sucht eine engagierte Mitarbeitende zur administrativen Bearbeitung der Studierenden während der Ausbildung. Sie unterstützen die Organisation der Verwaltung in enger Abstimmung mit dem Studiengangsleiter, Lehrkräften und weiteren Dienststellen.

Zu den Aufgaben gehört Empfang, Beratung der Studierenden und Dozierenden sowie die Gewährleistung der Nachverfolgung der Betreuung mittels IT-Systemen.