Administrative/r Mitarbeiter/in Studiensekretariat

Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA; Freiburg; On-site; CHF 90,000 - 110,000; Full time

Job summary

Hochschule für Wirtschaft Freiburg sucht eine administrative Kraft zur Unterstützung des Studiensekretariats mit Fokus auf Studierendenbetreuung, Zulassungen und Prüfungsprozesse.

Sie arbeiten eng mit Studiengangleitung, Lehrkräften und Diensten zusammen und betreuen den Empfang sowie die Informationsstelle für Studierende und Dozierende. Gute Deutsch-/Französischkenntnisse sind erwünscht.

Qualifications

• EFZ als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung.
• Organisationstalent für komplexe Abläufe und hohes Sitzungsvolumen.
• Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit.
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, idealerweise IS-Academia.
• Beherrschung der deutschen oder französischen Sprache mit sicheren Kenntnissen der jeweils anderen Amtssprache.

Responsibilities

• Sicherstellung der administrativen Bearbeitung der Studierenden während der Ausbildung (Einschreibung, Zulassung, Bestätigung).
• Unterstützung der Organisation und der akademischen Verwaltung (Sitzungsplanung, Rechnungsstellung, Prüfungseinsicht).
• Empfang betreuen, Studierende und Dozierende beraten und informieren.
• Rückverfolgbarkeit der Betreuung der Studierenden mittels IT-Systemen sicherstellen.

Skills

Sprachkenntnisse Deutsch/Französisch

Organisationstalent

Kundendienstorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Education

EFZ Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Office

IS-Academia

Job description

Administrative/r Mitarbeiter/in Studiensekretariat

Beschäftigungsgrad: 80-100%

Ort / Bezirk

Fribourg, CH, Saane, CH

Bewerbungsfrist: 30.11.2026

Datum des Stellenantritts: 01.03.2027 oder nach Vereinbarung

Vertragsart: Unbefristeter Vertrag

Dienststelle: Hochschule für Wirtschaft Freiburg

Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt

Die Hochschule für Wirtschaft (HSW-FR) Freiburg ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zwei- und dreisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Master-Niveau an.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Die HES-SO//FR vertritt eine Anstellungspolitik der Chancengleichheit. Wir setzen auf die Komplementarität der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die breite Palette an Laufbahnen und Profilen, die die Stärke des Staates Freiburg ausmacht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Um mehr zu erfahren, folgen Sie diesem Link.

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung der administrativen Bearbeitung der Studierenden während ihrer gesamten Ausbildung (Einschreibung, Zulassung, Bestätigung, usw.)
• Unterstützung der Organisation und der akademischen Verwaltung (Planung der Sitzungen, Rechnungsstellung, Einsichtnahme in Prüfungen, usw.) in enger Zusammenarbeit mit dem Studiengangleiter, den Lehrkräften und anderen Dienststellen der HSW-FR
• Betreuung des Empfangs sowie Beratung und Information für die Studierenden und die Dozierenden
• Die Rückverfolgbarkeit der operativen Betreuung der Studierenden mittels dedizierter IT-Systeme sicherstellen

Gewünschtes Profil

• EFZ als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung
• Sinn für ausgeprägte Organisation, der es ermöglicht, sich in einem komplexen Umfeld (hohes Volumen an Sitzungen und Beteiligten) zurechtzufinden, sowie Verständnis für Fragen im Zusammenhang mit der Ausbildung
• Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Programme, idealerweise von IS-Academia und Interesse, sich in neuen IT-Systeme einzuarbeiten
• Beherrschung der deutschen oder französischen Sprache, mit ausgezeichneten Kenntnissen der jeweils anderen Amtssprache

Kontaktperson

Patrick Tinguely, Leiter des Studiengangs, T [phone]

Datum der Stellenausschreibung: 22.10.2026

Referenz: 10631