Administrative/r Mitarbeiter/in Studiensekretariat

fr; Freiburg; Hybrid; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Hochschule für Wirtschaft Freiburg (HSW-FR) sucht eine administrative/r Mitarbeiter/in im Studiensekretariat. Beschäftigungsgrad 80-100%; Antritt 01.03.2027 bzw. nach Vereinbarung; unbefristeter Vertrag.

Die Stelle umfasst administrative Betreuung der Studierenden, Organisation der Sitzungen, Abrechnung und Prüfungs-Einsichtnahmen sowie Empfangsbetreuung. Sie bringen eine EFZ-Ausbildung als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Qualifikation, hervorragende MS-Office-Kenntnisse und Freude an

Qualifications

• EFZ als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung.
• 2

Responsibilities

• Administrative Bearbeitung der Studierenden während der Ausbildung (Einschreibung, Zulassung, Bestätigung).
• Unterstützung der Organisation der Sitzungen, Rechnungsstellung und Einsichtnahme in Prüfungen.
• Empfangsbetrieb betreuen sowie Studierende und Dozierende beraten und informieren.
• Rückverfolgbarkeit der operativen Betreuung der Studierenden mittels IT-Systemen sicherstellen.

Skills

Organisation

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Eigeninitiative

Education

EFZ Kaufmänner/-frauen oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS-Office

IS-Academia

Job description

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Administrative/r Mitarbeiter/in Studiensekretariat

Beschäftigungsgrad: 80-100%

Bewerbungsfrist: 30.11.2026

Datum des Stellenantritts: 01.03.2027 oder nach Vereinbarung

Vertragsart: Unbefristeter Vertrag

Dienststelle: Hochschule für Wirtschaft Freiburg

Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt

Die Hochschule für Wirtschaft (HSW-FR) Freiburg ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zwei- und dreisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Master-Niveau an.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Die HES-SO//FR vertritt eine Anstellungspolitik der Chancengleichheit. Wir setzen auf die Komplementarität der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die breite Palette an Laufbahnen und Profilen, die die Stärke des Staates Freiburg ausmacht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Um mehr zu erfahren, folgen Sie diesem Link .

Ihre Aufgaben

• Sicherstellung der administrativen Bearbeitung der Studierenden während ihrer gesamten Ausbildung (Einschreibung, Zulassung, Bestätigung, usw.)
• Unterstützung der Organisation und der akademischen Verwaltung (Planung der Sitzungen, Rechnungsstellung, Einsichtnahme in Prüfungen, usw.) in enger Zusammenarbeit mit dem Studiengangleiter, den Lehrkräften und anderen Dienststellen der HSW-FR
• Betreuung des Empfangs sowie Beratung und Information für die Studierenden und die Dozierenden
• Die Rückverfolgbarkeit der operativen Betreuung der Studierenden mittels dedizierter IT-Systeme sicherstellen

Gewünschtes Profil

• EFZ als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung
• Sinn für ausgeprägte Organisation, der es ermöglicht, sich in einem komplexen Umfeld (hohes Volumen an Sitzungen und Beteiligten) zurechtzufinden, sowie Verständnis für Fragen im Zusammenhang mit der Ausbildung
• Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative
• Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Programme, idealerweise von IS-Academia und Interesse, sich in neuen IT-Systeme einzuarbeiten
• Beherrschung der deutschen oder französischen Sprache, mit ausgezeichneten Kenntnissen der jeweils anderen Amtssprache

Patrick Tinguely, Leiter des Studiengangs, T [phone]

Datum der Stellenausschreibung: 22.10.2026