Studiensekretariat: Administrative/r Mitarbeiter/in (80–100%)

Hefr; Freiburg; Remote; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Hochschule für Wirtschaft Freiburg (HSW-FR), Mitglied der HES-SO, sucht eine administrative Mitarbeiterin im Studiensekretariat. Sie bearbeitet Studierendenprozesse, unterstützt die Verwaltung, betreut den Empfang und berät Dozierende und Studierende.

Sie arbeiten eng mit dem Studiengangleiter und Lehrkräften zusammen, nutzen IT-Systeme und MS-Office, beherrschen Deutsch oder Französisch sowie die jeweils andere Amtssprache.

Qualifications

• EFZ als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit in einem komplexen Umfeld.
• Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative.

Responsibilities

• Sicherstellung der administrativen Bearbeitung der Studierenden während der Ausbildung (Einschreibung, Zulassung, Bestätigung).
• Unterstützung der Organisation und der akademischen Verwaltung (Sitzungsplanung, Rechnungsstellung, Prüfungs-Einsicht).
• Empfangsbetreuung und Beratung/Information für Studierende und Dozierende.

Skills

MS Office

Organisation

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Eigeninitiative

Education

EFZ Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung

Tools

IS-Academia

IT-Systeme

Job description

Hochschule für Wirtschaft Freiburg (HSW-FR), Mitglied der HES-SO, sucht eine administrative Mitarbeiterin im Studiensekretariat. Sie bearbeitet Studierendenprozesse, unterstützt die Verwaltung, betreut den Empfang und berät Dozierende und Studierende.

Sie arbeiten eng mit dem Studiengangleiter und Lehrkräften zusammen, nutzen IT-Systeme und MS-Office, beherrschen Deutsch oder Französisch sowie die jeweils andere Amtssprache.