Studiensekretariat-Assistenz: Organisationstalent in der Hochschule

Service de l'orientation professionnelle SOPFA - Amt für Berufsberatung BEA; Freiburg; On-site; CHF 90,000 - 110,000; Full time

Job summary

Hochschule für Wirtschaft Freiburg sucht eine administrative Kraft zur Unterstützung des Studiensekretariats mit Fokus auf Studierendenbetreuung, Zulassungen und Prüfungsprozesse.

Sie arbeiten eng mit Studiengangleitung, Lehrkräften und Diensten zusammen und betreuen den Empfang sowie die Informationsstelle für Studierende und Dozierende. Gute Deutsch-/Französischkenntnisse sind erwünscht.

Qualifications

• EFZ als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung.
• Organisationstalent für komplexe Abläufe und hohes Sitzungsvolumen.
• Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit.
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, idealerweise IS-Academia.
• Beherrschung der deutschen oder französischen Sprache mit sicheren Kenntnissen der jeweils anderen Amtssprache.

Responsibilities

• Sicherstellung der administrativen Bearbeitung der Studierenden während der Ausbildung (Einschreibung, Zulassung, Bestätigung).
• Unterstützung der Organisation und der akademischen Verwaltung (Sitzungsplanung, Rechnungsstellung, Prüfungseinsicht).
• Empfang betreuen, Studierende und Dozierende beraten und informieren.
• Rückverfolgbarkeit der Betreuung der Studierenden mittels IT-Systemen sicherstellen.

Skills

Sprachkenntnisse Deutsch/Französisch

Organisationstalent

Kundendienstorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Education

EFZ Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Office

IS-Academia

Job description

Hochschule für Wirtschaft Freiburg sucht eine administrative Kraft zur Unterstützung des Studiensekretariats mit Fokus auf Studierendenbetreuung, Zulassungen und Prüfungsprozesse.

Sie arbeiten eng mit Studiengangleitung, Lehrkräften und Diensten zusammen und betreuen den Empfang sowie die Informationsstelle für Studierende und Dozierende. Gute Deutsch-/Französischkenntnisse sind erwünscht.