Administrative Mitarbeiterin / Administrativer Mitarbeiter Studiensekretariat

Hefr; Freiburg; Remote; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Job summary

Hochschule für Wirtschaft Freiburg (HSW-FR), Mitglied der HES-SO, sucht eine administrative Mitarbeiterin im Studiensekretariat. Sie bearbeitet Studierendenprozesse, unterstützt die Verwaltung, betreut den Empfang und berät Dozierende und Studierende.

Sie arbeiten eng mit dem Studiengangleiter und Lehrkräften zusammen, nutzen IT-Systeme und MS-Office, beherrschen Deutsch oder Französisch sowie die jeweils andere Amtssprache.

Qualifications

• EFZ als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit in einem komplexen Umfeld.
• Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative.

Responsibilities

• Sicherstellung der administrativen Bearbeitung der Studierenden während der Ausbildung (Einschreibung, Zulassung, Bestätigung).
• Unterstützung der Organisation und der akademischen Verwaltung (Sitzungsplanung, Rechnungsstellung, Prüfungs-Einsicht).
• Empfangsbetreuung und Beratung/Information für Studierende und Dozierende.

Skills

MS Office

Organisation

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Eigeninitiative

Education

EFZ Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung

Tools

IS-Academia

IT-Systeme

Job description

Administrative Mitarbeiterin / Administrativer Mitarbeiter Studiensekretariat

Die Hochschule für Wirtschaft (HSW-FR) Freiburg ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zwei- und dreisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Master-Niveau an.

Aufgaben und Tätigkeitsgebiete

Sicherstellung der administrativen Bearbeitung der Studierenden während ihrer gesamten Ausbildung (Einschreibung, Zulassung, Bestätigung, usw.)

Unterstützung der Organisation und der akademischen Verwaltung (Planung der Sitzungen, Rechnungsstellung, Einsichtnahme in Prüfungen, usw.) in enger Zusammenarbeit mit dem Studiengangleiter, den Lehrkräften und anderen Dienststellen der HSW-FR

Betreuung des Empfangs sowie Beratung und Information für die Studierenden und die Dozierenden

Die Rückverfolgbarkeit der operativen Betreuung der Studierenden mittels dedizierter IT-Systeme sicherstellen

EFZ als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung

Sinn für ausgeprägte Organisation, der es ermöglicht, sich in einem komplexen Umfeld (hohes Volumen an Sitzungen und Beteiligten) zurechtzufinden, sowie Verständnis für Fragen im Zusammenhang mit der Ausbildung

Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Teamfähigkeit, Selbstständigkeit und Eigeninitiative

Ausgezeichnete Kenntnisse der MS-Office-Programme, idealerweise von IS-Academia und Interesse, sich in neuen IT-Systeme einzuarbeiten

Beherrschung der deutschen oder französischen Sprache, mit ausgezeichneten Kenntnissen der jeweils anderen Amtssprache

Zusatzinformationen

Beschäftigungsgrad: 80-100% von März bis August 2027, danach 80-90%

Auskünfte: Patrick Tinguely, Leiter des Studiengangs, Tel. [phone]

Stellenantritt: 1. März 2027 oder nach Vereinbarung

Bewerbungsfrist: 30. November 2026

Die HES-SO//FR vertritt eine Anstellungspolitik der Chancengleichheit