Studiendekanat: Sachbearbeiter für Studium & Prüfungen

Universität Basel; Basel; Vor Ort; CHF 36.000 - 58.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Vielseitige Tätigkeit

Motiviertes Team

Zusammenarbeit mit Uni-Bereichen

Zusammenfassung

Universität Basel sucht eine motivierte, verantwortungsbewusste Person für das Studiendekanat der Philosophisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät. Die Stelle umfasst 50% der Arbeitszeit und konzentriert sich auf administrative Prozesse des Bachelor- und Masterstudiums.

Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Anträgen, Prüfungskoordination und Unterstützung der Studienleitungen. Wir bieten ein motiviertes Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Hochschulbetrieb.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Erste Arbeitserfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Studierenden.
• Stilsichere Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Umsetzung der administrativen Prozesse des Bachelor- und Masterstudiums von Zulassung bis Abschluss, u.a. Bearbeitung, Verwaltung und Kontrolle von Anträgen.
• Weiterentwicklung der administrativen Prozesse in Zusammenarbeit mit den Departementen, insbesondere im Qualitätsmanagement.
• Koordination und Durchführung von Prüfungen mit Nachteilsausgleich.
• Koordination, Durchführung, sowie Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen.
• Allgemeine Korrespondenz mit Studierenden, Hilfestellung und Beratung in administrativen Belangen.

Kenntnisse

Deutsch (C1)

Englisch (C1)

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Universität Basel sucht eine motivierte, verantwortungsbewusste Person für das Studiendekanat der Philosophisch-Naturwissenschaftlichen Fakultät. Die Stelle umfasst 50% der Arbeitszeit und konzentriert sich auf administrative Prozesse des Bachelor- und Masterstudiums.

Zu den Aufgaben gehören die Bearbeitung von Anträgen, Prüfungskoordination und Unterstützung der Studienleitungen. Wir bieten ein motiviertes Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Hochschulbetrieb.