Mitarbeiter:in Studierenden- und Prüfungsadministration (40 - 50%)

NZZone; Luzern; Teletrabalho; CHF 68 000 - 86 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Selbständige Tätigkeit

Dynamisches Arbeitsumfeld

Team von Kolleginnen und Kollegen

Arbeitsplatz im Zentrum vom Luzern am/

Resumo da oferta

Universität Luzern sucht ab dem 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine administrative Persönlichkeit, die das Organisationstalent auszeichnet und die Planung des Einführungstags für Neustudierende, die Lehrveranstaltungsevaluation und die Diplomfeier koordinieren hilft.

Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Studienadministration sowie der effiziente Umgang mit MS Office und weiteren Programmen; Deutsch sicher, Englischkenntnisse erwünscht. Wir bieten ein dynamisches Umfeld im Zentrum von Luzern.

Qualificações

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung
• Erfahrung in Administration und Organisation
• Mit den Abläufen einer Bildungsorganisation von Vorteil vertraut
• Stilsicheres Deutsch (schriftlich und mündlich), Englischkenntnisse
• EDV-Kenntnisse (MS Office) und Bereitschaft zur Einarbeitung in andere Programme
• Dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit, rasche Auffassungsgabe
• Exakte, verlässliche und vorausschauende Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Offenheit gegenüber neuen Entwicklungen, Gelassenheit in hektischen Situationen

Responsabilidades

• Planung und Durchführung des Einführungstags für Neustudierende
• Organisation der Lehrveranstaltungsevaluation
• Planung und Durchführung der Diplomfeier
• Studienadministration

Conhecimentos

Dienstleistungsorientierung

Teamorientierung

Schnelle Auffassungsgabe

Organisationstalent

Formação académica

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Ferramentas

MS Office

Descrição da oferta de emprego

Die Universität Luzern ist eine moderne, persönliche und dynamische humanwissenschaftliche Universität im Herzen der Schweiz und Europas. Getreu dem Leitsatz «Moving Human Sciences» konzentrieren wir uns mit sechs Fakultäten und zwei Akademien auf Menschen und ihre Institutionen. Unsere Ambition ist es, die Universität Luzern zu einem zukunftsweisenden und international sichtbaren Zentrum von Forschung und Lehre zu Humanwissenschaften zu entwickeln.

Die Kultur- und Sozialwissenschaftliche Fakultät setzt mit ihren zehn Instituten und Seminaren auf Interdisziplinarität sowie Innovation in Forschung und Lehre. Ihren knapp 800 Studierenden bietet die Fakultät eine Reihe von schweizweit einzigartigen integrierten Studiengängen. Dabei legen wir viel Wert auf eine ausgezeichnete Betreuung und darauf, Lehre und Forschung eng miteinander zu verknüpfen.

Wir suchen auf den 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung eine/einen

Aufgabenbereich

• Planung und Durchführung des Einführungstags für Neustudierende
• Organisation der Lehrveranstaltungsevaluation
• Planung und Durchführung der Diplomfeier
• Studienadministration

Anforderungen

• Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung
• Erfahrung in Administration und Organisation
• Mit den Abläufen einer Bildungsorganisation von Vorteil vertraut
• Stilsicheres Deutsch (schriftlich und mündlich), Englischkenntnisse
• Vertiefte EDV-Kenntnisse (MS Office) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in andere Programme
• Dienstleistungs- und teamorientierte Persönlichkeit, rasche Auffassungsgabe
• Exakte, verlässliche und vorausschauende Arbeitsweise
• Belastbarkeit und Offenheit gegenüber neuen Entwicklungen, Gelassenheit in hektischen Situationen

Die Funktion wird an den fixen Arbeitstagen Dienstag und Donnerstag ausgeübt. Daher setzen wir die Verfügbarkeit an beiden Tagen voraus. Darüber hinaus sind Sie bereit, während arbeitsintensiver Phasen flexibel zusätzliche Einsätze an weiteren Wochentagen zu leisten.

Wir bieten

• eine selbständige und herausfordernde Tätigkeit
• ein dynamisches und inspirierendes Arbeitsumfeld
• ein motiviertes und gut eingespieltes Team von Kolleginnen und Kollegen
• einen Arbeitsplatz im Zentrum vom Luzern direkt am See