Akademische Studien- & Prüfungskoordination (80–100%)

CAS in Medication Safety University of Bern; Bern; On-site; CHF 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Tolle Gelegenheit, Administration im _

Gesunde Unternehmenskultur und gutes K

Teamorientiertes Arbeiten

Job summary

Dekanats der Philosophisch-historischen Fakultät Bern sucht eine/n Mitarbeiter/in im Studien- und Prüfungssekretariat. Die Stelle umfasst 80–100% und ist befristet bis 31.12.2027, mit Einsatzort in Bern.

Zu den Aufgaben zählen Beratung von Studierenden, Koordination und Prüfung von Bachelor- und Masterabschlüssen, Erstellung von Diplomen, Duplikaten und Bescheinigungen sowie Betreuung der KV-Lernenden. Der Arbeitsbeginn ist der 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/Kaufmann EFZ oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung.
• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch/Englisch.
• Von Vorteil: Kursausweis für den 40‑Stunden‑Kurs oder ein eidg. anerkanntes Diplom für Berufsbildner/innen, oder Bereitschaft, diese Qualifikation zu erwerben.

Responsibilities

• Bearbeitung von Einstufungen, Anerkennungen, Erlassungsgesuchen im Studiensekretariat und Beratung von Studierenden bei komplexen Anliegen.
• Begleitung der Studierenden im Prüfungssekretariat: Koordination und Prüfung von Bachelor- und Masterabschlüssen, Erstellung und Kontrolle von Diplomen, Duplikaten und Bescheinigungen.
• Organisation einer Promotionsfeier pro Semester.
• Betreuung und Ausbildung der KV-Lernenden (Berufsbildung).
• Übernahme der stellvertretenden Aufgaben des Dekanatsleiters bei Abwesenheit.
• Betreuung der Kommission für Forschungs‑ und Nachwuchsförderung sowie Organisation des Semestertreffens der Fakultät Administration und Teamanlässe.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Berufserfahrung

Education

EFZ Kaufmann/Kauffrau

Kursausweis 40-Stunden-Kurs oder Diplom Berufsbildner/in

Bereitschaft zur Qualifikation

Job description

Dekanats der Philosophisch-historischen Fakultät Bern sucht eine/n Mitarbeiter/in im Studien- und Prüfungssekretariat. Die Stelle umfasst 80–100% und ist befristet bis 31.12.2027, mit Einsatzort in Bern.

Zu den Aufgaben zählen Beratung von Studierenden, Koordination und Prüfung von Bachelor- und Masterabschlüssen, Erstellung von Diplomen, Duplikaten und Bescheinigungen sowie Betreuung der KV-Lernenden. Der Arbeitsbeginn ist der 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung.