Senior Verwaltungsprofi (50–60%) – Uni Umfeld

Etat de Fribourg - Staat Freiburg; Freiburg; Sur place; CHF 42 000 - 64 000; Temps partiel

Résumé du poste

Universität Freiburg sucht eine engagierte Verwaltungsmitarbeiterin oder -mitarbeiter im Dekanat der Philosophischen Fakultät in Fribourg. Sie arbeiten Teilzeit (50–60%) und bearbeiten Zulassungen, Anträge zur Anerkennung von erbrachten Studienleistungen und Anfragen von Studierenden.

Des Weiteren verwalten Sie Konten, bearbeiten Rechnungen und unterstützen das Sekretariat des Dekanats. Zu Ihrem Profil gehören ein Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Qualifikation, ausgeprägte redaktionelle

Qualifications

• Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Ausgezeichnete redaktionelle Fähigkeiten.
• Fähigkeit Projektarbeit zu übernehmen, sowohl selbstständig als auch im Team.
• Widerstandsfähige, flexible Persönlichkeit mit ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten.
• Verständnis und Fähigkeit zur Interpretation von Rechtstexten.
• IT-Affinität und Bereitschaft, neue informatische Anwendungen zu erlernen.
• Beherrschung der deutschen Sprache; gute französische Kenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1) oder umgekehrt (Französisch C1).

Responsabilités

• Bearbeitung der Zulassungen zum Masterstudium
• Bearbeitung von Anträgen zur Anerkennung von erbrachten Studienleistungen
• Bearbeitung spezifischer Anfragen von Studierenden und Vorbereitung von Entscheiden inkl. Dokumentenstudium
• Administrative Verwaltung der Konten und Fonds der Fakultät
• Verwaltungen und Bearbeitung der Rechnungen des Dekanats
• Sekretariat Kommission für die Fakultäten Fonds
• Sekretariat der Ehrenkommission
• Sprechstunde für die Studierenden und Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen
• Mithilfe im Dekanat bei besonderen Anlässen für Studierende

Connaissances

Redaktionelle Fähigkeiten

Projektarbeit im Team

Kommunikationsfähigkeiten

Rechtstexte verstehen

IT-Affinität

Deutschkenntnisse C1

Französischkenntnisse C1

Formation

Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Qualifikation

Description du poste

Universität Freiburg sucht eine engagierte Verwaltungsmitarbeiterin oder -mitarbeiter im Dekanat der Philosophischen Fakultät in Fribourg. Sie arbeiten Teilzeit (50–60%) und bearbeiten Zulassungen, Anträge zur Anerkennung von erbrachten Studienleistungen und Anfragen von Studierenden.

Des Weiteren verwalten Sie Konten, bearbeiten Rechnungen und unterstützen das Sekretariat des Dekanats. Zu Ihrem Profil gehören ein Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Qualifikation, ausgeprägte redaktionelle