Studien- und Prüfungssekretariat

CAS in Medication Safety University of Bern; Bern; On-site; CHF 60,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

Tolle Gelegenheit, Administration im _

Gesunde Unternehmenskultur und gutes K

Teamorientiertes Arbeiten

Job summary

Dekanats der Philosophisch-historischen Fakultät Bern sucht eine/n Mitarbeiter/in im Studien- und Prüfungssekretariat. Die Stelle umfasst 80–100% und ist befristet bis 31.12.2027, mit Einsatzort in Bern.

Zu den Aufgaben zählen Beratung von Studierenden, Koordination und Prüfung von Bachelor- und Masterabschlüssen, Erstellung von Diplomen, Duplikaten und Bescheinigungen sowie Betreuung der KV-Lernenden. Der Arbeitsbeginn ist der 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/Kaufmann EFZ oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung.
• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch/Englisch.
• Von Vorteil: Kursausweis für den 40‑Stunden‑Kurs oder ein eidg. anerkanntes Diplom für Berufsbildner/innen, oder Bereitschaft, diese Qualifikation zu erwerben.

Responsibilities

• Bearbeitung von Einstufungen, Anerkennungen, Erlassungsgesuchen im Studiensekretariat und Beratung von Studierenden bei komplexen Anliegen.
• Begleitung der Studierenden im Prüfungssekretariat: Koordination und Prüfung von Bachelor- und Masterabschlüssen, Erstellung und Kontrolle von Diplomen, Duplikaten und Bescheinigungen.
• Organisation einer Promotionsfeier pro Semester.
• Betreuung und Ausbildung der KV-Lernenden (Berufsbildung).
• Übernahme der stellvertretenden Aufgaben des Dekanatsleiters bei Abwesenheit.
• Betreuung der Kommission für Forschungs‑ und Nachwuchsförderung sowie Organisation des Semestertreffens der Fakultät Administration und Teamanlässe.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Berufserfahrung

Education

EFZ Kaufmann/Kauffrau

Kursausweis 40-Stunden-Kurs oder Diplom Berufsbildner/in

Bereitschaft zur Qualifikation

Job description

Studien- und Prüfungssekretariat 80‑100%, befristet bis 31.12.2027, Bern

Über die UniBE

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Aufgaben

• Bearbeitung von Einstufungen, Anerkennungen, Erlassungsgesuchen im Studiensekretariat und Beratung von Studierenden bei komplexen Anliegen.
• Begleitung der Studierenden im Prüfungssekretariat: Koordination und Prüfung von Bachelor- und Masterabschlüssen, Erstellung und Kontrolle von Diplomen, Duplikaten und Bescheinigungen.
• Organisation einer Promotionsfeier pro Semester.
• Betreuung und Ausbildung der KV-Lernenden (Berufsbildung).
• Übernahme der stellvertretenden Aufgaben des Dekanatsleiters bei Abwesenheit.
• Betreuung der Kommission für Forschungs‑ und Nachwuchsförderung sowie Organisation des Semestertreffens der Fakultät Administration und Teamanlässe.

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/Kaufmann EFZ oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung.
• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch/Englisch.
• Von Vorteil: Kursausweis für den 40‑Stunden‑Kurs oder ein eidg. anerkanntes Diplom für Berufsbildner/innen, oder Bereitschaft, diese Qualifikation zu erwerben.

Arbeitsbeginn

Datum 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung

Arbeitsverhältnis

80‑100%, befristet bis 31.12.2027

Institut / Arbeitsort

Dekanat der Philosophisch-historischen Fakultät Bern

Benefits

• Tolle Gelegenheit, Administration im akademischen Umfeld kennenzulernen
• Gesunde Unternehmenskultur und gutes Arbeitsklima
• Teamorientiertes Arbeiten
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Bruttolohn

Bruttolohn bei einem Beschäftigungsgrad von liegt zwischenbei und Franken pro Jahr (inkl. 13. Monatslohn). Der genaue Lohn ist abhängig von Ihren Erfahrungen und Kompetenzen. Im persönlichen Gespräch klären wir gemeinsam alle Fragen zum Lohn und den Anstellungsbedingungen.