Schulverwaltung & Studiensekretariat: Administrative Profi

ZHAW Zurich University of Applied Sciences; Zürich; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Arbeitskultur

Work-Life-Balance

Vielfalt und Inklusion

Persönliche Weiterentwicklung

Nachhaltigkeit an der ZHAW

Betriebliche Gesundheitsförderung

Gehalt und Pension

Job summary

ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften sucht eine dienstleistungsorientierte Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter Schuladministration.

Sie arbeiten als Drehscheibe zwischen Studierenden, Dozierenden und dem Studiensekretariat und sorgen für reibungslose administrative Abläufe rund um den Studienbetrieb. Zu Ihren Aufgaben gehören die Modulbetreuung (Lektionserfassung, Raumbuchungen, Kursanmeldungen, Moodle-Einrichtung), Prüfungsorganisation einschließlich Notenerfassung und

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung EFZ, mehrere Jahre Erfahrung in Administration und Organisation, idealerweise im Bildungswesen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Evento. IT-affin und bereit, sich in neue Tools einzuarbeiten.
• Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit Freude am Kontakt zu Studierenden und Dozierenden.
• Hohe Flexibilität und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Administrative Betreuung von Modulen – Lektionserfassung im Schulverwaltungstool Evento, Raumbuchungen, Kursanmeldungen, Kurse auf Moodle.
• Unterstützung bei Organisation und Durchführung von Prüfungen; Notenerfassung und Datenprüfung.
• Organisation von Diplomfeiern und Kongresstagen.
• Beratung und Unterstützung von Dozierenden und Studierenden zu administrativen Fragen.
• Telefonische Auskünfte erteilen und allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen.

Skills

Kundenorientierung

Kommunikative Fähigkeiten

Organisationstalent

MS-Office Kenntnisse

IT-Affinität

Education

Kaufmännische Ausbildung EFZ

Tools

Evento Schulverwaltungssoftware

Moodle

Job description

ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften sucht eine dienstleistungsorientierte Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter Schuladministration.

Sie arbeiten als Drehscheibe zwischen Studierenden, Dozierenden und dem Studiensekretariat und sorgen für reibungslose administrative Abläufe rund um den Studienbetrieb. Zu Ihren Aufgaben gehören die Modulbetreuung (Lektionserfassung, Raumbuchungen, Kursanmeldungen, Moodle-Einrichtung), Prüfungsorganisation einschließlich Notenerfassung und