Koordination & Beratung im Studien- & Prüfungssekretariat

University of Bern; Verwaltungsregion Bern-Mittelland; On-site; CHF 63,000 - 90,000; Full time

Job summary

Die Universität Bern ist zentral gelegen und gut erreichbar. Gesucht wird eine engagierte Fachkraft für das Studien- und Prüfungssekretariat, die komplexe Anliegen der Studierenden bearbeitet und administrative Abläufe koordiniert.

Zu den Aufgaben gehören Einstufungen, Anerkennungen, Erlassungsgesuche sowie die Koordination von Bachelor- und Masterabschlüssen; Zudem betreuen Sie KV-Lernende und vertreten bei Abwesenheit den Dekanatsleiter, um den regulären Ablauf sicherzustellen.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/Kaufmann EFZ oder vergleichbar, mehrjährige Berufserfahrung, gute Sprachkenntnisse D/E.
• Von Vorteil: Kursausweis für den 40-Stunden-Kurs oder eidg. anerkanntes Diplom für Berufsbildner/innen oder Bereitschaft dies zu erwerben.

Responsibilities

• Im Studiensekretariat Einstufungen, Anerkennungen, Erlassungsgesuche bearbeiten und Studierende auch bei komplexen Anliegen beraten.
• Im Prüfungssekretariat Bachelor- und Masterabschlüsse koordinieren, Diplome, Duplikate und Bescheinigungen erstellen und kontrollieren.
• Eine weitere Aufgabe ist die Betreuung und Ausbildung der KV-Lernenden; Bereitschaft zur Berufsbildnerausbildung wird vorausgesetzt.
• Bei Abwesenheit des Dekanatsleiters übernehmen Sie dessen Stellvertretung und sorgen für reibungslose Geschäfte.
• Außerdem betreuen Sie die Kommission für Forschungs- und Nachwuchsförderung und organisieren Semestertreffen sowie Teamanlässe.

Skills

Kundenorientierung

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsstärke

Education

Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertige Ausbildung

Job description

Die Universität Bern ist zentral gelegen und gut erreichbar. Gesucht wird eine engagierte Fachkraft für das Studien- und Prüfungssekretariat, die komplexe Anliegen der Studierenden bearbeitet und administrative Abläufe koordiniert.

Zu den Aufgaben gehören Einstufungen, Anerkennungen, Erlassungsgesuche sowie die Koordination von Bachelor- und Masterabschlüssen; Zudem betreuen Sie KV-Lernende und vertreten bei Abwesenheit den Dekanatsleiter, um den regulären Ablauf sicherzustellen.