Höhere/r Verwaltungssachbearbeiter/in

Etat de Fribourg - Staat Freiburg; Freiburg; On-site; CHF 42,000 - 64,000; Part time

Job summary

Universität Freiburg sucht eine engagierte Verwaltungsmitarbeiterin oder -mitarbeiter im Dekanat der Philosophischen Fakultät in Fribourg. Sie arbeiten Teilzeit (50–60%) und bearbeiten Zulassungen, Anträge zur Anerkennung von erbrachten Studienleistungen und Anfragen von Studierenden.

Des Weiteren verwalten Sie Konten, bearbeiten Rechnungen und unterstützen das Sekretariat des Dekanats. Zu Ihrem Profil gehören ein Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Qualifikation, ausgeprägte redaktionelle

Qualifications

• Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Qualifikation mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Ausgezeichnete redaktionelle Fähigkeiten.
• Fähigkeit Projektarbeit zu übernehmen, sowohl selbstständig als auch im Team.
• Widerstandsfähige, flexible Persönlichkeit mit ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten.
• Verständnis und Fähigkeit zur Interpretation von Rechtstexten.
• IT-Affinität und Bereitschaft, neue informatische Anwendungen zu erlernen.
• Beherrschung der deutschen Sprache; gute französische Kenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1) oder umgekehrt (Französisch C1).

Responsibilities

• Bearbeitung der Zulassungen zum Masterstudium
• Bearbeitung von Anträgen zur Anerkennung von erbrachten Studienleistungen
• Bearbeitung spezifischer Anfragen von Studierenden und Vorbereitung von Entscheiden inkl. Dokumentenstudium
• Administrative Verwaltung der Konten und Fonds der Fakultät
• Verwaltungen und Bearbeitung der Rechnungen des Dekanats
• Sekretariat Kommission für die Fakultäten Fonds
• Sekretariat der Ehrenkommission
• Sprechstunde für die Studierenden und Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen
• Mithilfe im Dekanat bei besonderen Anlässen für Studierende

Skills

Redaktionelle Fähigkeiten

Projektarbeit im Team

Kommunikationsfähigkeiten

Rechtstexte verstehen

IT-Affinität

Deutschkenntnisse C1

Französischkenntnisse C1

Education

Bachelor-Abschluss oder gleichwertige Qualifikation

Job description

Beschäftigungsgrad: 50-60%

Ort / Bezirk

Fribourg, CH, Saane, CH

Bewerbungsfrist: 18.10.2026

Datum des Stellenantritts: 01.01.2027 oder nach Vereinbarung

Vertragsart: Unbefristeter Vertrag

Dienststelle: Unifr-4605 Philosophisches Dekanat

Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt

Die Universität Freiburg ist Bildungsstätte, Forschungsplatz, Arbeitgeberin und Event-Veranstalterin in einem. Ihre Innovationskraft macht sie zu einem wichtigen Motor für das wirtschaftliche und kulturelle Leben der Region. Als Anziehungspunkt für Studierende und Forschende aus der gesamten Schweiz und aus allen Teilen der Welt prägt die Hochschule seit ihrer Gründung 1889 das Leben der zweisprachigen Stadt Freiburg.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir setzen auf die Komplementarität der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die breite Palette an Laufbahnen und Profilen, die die Stärke des Staates Freiburg ausmacht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Um mehr zu erfahren, folgen Sie diesem Link.

Ihre Aufgaben

• Bearbeitung der Zulassungen zum Masterstudium
• Bearbeitung von Anträgen zur Anerkennung von erbrachten Studienleistungen
• Bearbeitung spezifischer Anfragen von Studierenden und Vorbereitung von Entscheiden inkl. Dokumentenstudium
• Administrative Verwaltung der Konten und Fonds der Fakultät
• Verwaltungen und Bearbeitung der Rechnungen des Dekanats
• Sekretariat Kommission für die Fakultären Fonds
• Sekretariat der Ehrenkommission
• Sprechstunde für die Studierenden und Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen
• Mithilfe im Dekanat bei besonderen Anlässen für Studierende

Gewünschtes Profil

• Bachelor-Abschluss oder mindestens eidgenössisches Diplom/Fachausweis oder HF-Diplom mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Ausgezeichnete redaktionelle Fähigkeiten
• Fähigkeit Projektarbeit zu übernehmen, sowohl selbstständig als auch im Team
• Widerstandsfähige, flexible Persönlichkeit mit ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten
• Verständnis und Fähigkeit zur Interpretation von Rechtstexten
• IT-Affinität und Interesse für das Erlernen neuer informatischer Anwendungen
• Beherrschung der deutschen Sprache mit ausgezeichneten Kenntnissen in der französischen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C1) oder Beherrschung der französischen Sprache mit ausgezeichneten Kenntnissen in der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C1)

Angaben der Kontaktpersonen

Aurore Bettinville Fakultätsverwalterin [e-mail]

Datum der Stellenausschreibung: 30.09.2026

Referenz: 10562