Strategischer Event- & Programmmanager

Schaffhausen24; Sankt Gallen; Hybrid; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Universität St.Gallen sucht eine engagierte Person für das Events Office. Sie planen und koordinieren Hochschulveranstaltungen, beraten interne und externe Veranstaltende und arbeiten eng mit Partnern zusammen.

Sie kümmern sich um Anfragen, Kapazitäts- und Budgetmanagement, betreuen Tools, Kalender und die Öffentlichen Vorlesungen. Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich, sowie proaktive, strukturierte Arbeitsweise.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Eventmanagement-Qualifikation.
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Event-/Projektmanagement.
• Erfahrung im Budget- und Finanzmanagement von Veranstaltungen.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Aufgaben

• Veranstaltungen planen, koordinieren und interne/externe Veranstaltende beraten.
• Zentrale Anlaufstelle für Anfragen, Machbarkeit prüfen, Kapazitätenmanagement koordinieren.
• Eigenständige Koordination von Eventprojekten und Organisation situativer Anlässe.
• Öffentliche Vorlesungen planen, Öffentlichen Programms gestalten.
• Programmübersichten des Öffentlichen Programms konzipieren und Print/Online umsetzen.
• Event-Tools betreuen, zentralen Kalender weiterentwickeln, Prozesse digitalisieren.
• Ressourcen und Budgets bewirtschaften, Abwicklung von Honoraren/Rechnungen sicherstellen.
• Veranstaltungen evaluieren, Erkenntnisse ableiten und Empfehlungen geben.

Kenntnisse

Veranstaltungsplanung

Koordination

Organisationstalent

Kundenberatung

MS Office

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Budget- und Rechnungswesen

Teamfähigkeit

Raumbuchungstools

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Eventmanagement HF/Bachelor

Tools

Typo3

Eventplanungs-Tools

Raumbuchungstools

Jobbeschreibung

Die Universität St.Gallen sucht eine engagierte Person für das Events Office. Sie planen und koordinieren Hochschulveranstaltungen, beraten interne und externe Veranstaltende und arbeiten eng mit Partnern zusammen.

Sie kümmern sich um Anfragen, Kapazitäts- und Budgetmanagement, betreuen Tools, Kalender und die Öffentlichen Vorlesungen. Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich, sowie proaktive, strukturierte Arbeitsweise.