Event- & Programmmanager – Hochschulveranstaltungen

Stgallen24; Sankt Gallen; Hybrid; CHF 90.000 - 115.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Universität St.Gallen sucht eine engagierte Fachperson für das Events Office, die Veranstaltungen von Idea bis Nachbereitung eigenständig koordiniert und als zentrale Anlaufstelle fungiert.

Sie planen öffentliche Vorlesungen, erstellen Programmübersichten und betreuen Event-Tools sowie den Kalender. Dank fundierter Erfahrung im Budgetmanagement bringen Sie Organisationstalent, Serviceorientierung und exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Eventmanagement.
• Weiterbildung im Event- oder Projektmanagement von Vorteil.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Event- oder Projektmanagement.
• Fundierte Kenntnisse in Eventplanung, Kapazitäts- und Ressourcenkoordination.
• Budget- und Finanzmanagement von Veranstaltungen.
• Kenntnisse in Evaluationsmethoden und Berichtswesen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook, Teams).
• Erfahrung mit Eventplanungs- und Raumbuchungstools.
• Kenntnisse in Typo3 vorteilhaft.
• Organisations- und Serviceorientierung, Belastbarkeit und Teamfähigkeit.
• Stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Veranstaltungen planen, koordinieren und interne/externe Veranstaltende beraten.
• Anfragen, Angebote und Kapazitäten effizient und serviceorientiert managen.
• Eigenständige Koordination ausgewählter Eventprojekte und situative Anlässe.
• Öffentliche Vorlesungen planen, koordinei ren und öffentliches Programm sicherstellen.
• Programmübersichten erstellen und Print/Online-Umsetzung sicherstellen.
• Event-Tools betreuen und zentralen Veranstaltungskalender weiterentwickeln.
• Budgets mer und Ressourcen bewirtschaften, Honorare/ Rechnungen abwickeln.
• Veranstaltungen evaluieren, Erkenntnisse aufbereiten und Verbesserungen ableiten.

Kenntnisse

Eventmanagement

Budgetplanung

MS Office

Raumbuchungstools

Typo3 Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Englischkenntnisse

Ausbildung

Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Eventmanagement (EFZ, HF, Bachelor)

Tools

Typo3

Eventplanungs-Tools

Jobbeschreibung

Universität St.Gallen sucht eine engagierte Fachperson für das Events Office, die Veranstaltungen von Idea bis Nachbereitung eigenständig koordiniert und als zentrale Anlaufstelle fungiert.

Sie planen öffentliche Vorlesungen, erstellen Programmübersichten und betreuen Event-Tools sowie den Kalender. Dank fundierter Erfahrung im Budgetmanagement bringen Sie Organisationstalent, Serviceorientierung und exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse mit.