Impactvoller Event- & Programm-Manager

Jansen AG; Sankt Gallen; Hybrid; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Universität St.Gallen sucht eine engagierte Fachkraft für das Eventmanagement im Events Office. Sie planen und koordinieren interne sowie externe Veranstaltungen, beraten Veranstaltende im Einklang mit Strategie und Auftrag der Universität und übernehmen die eigenständige Koordination von ausgewählten Projekten.

Sie betreuen zentrale Event-Tools, entwickeln den Veranstaltungskalender weiter, verwalten Budgets und die Abwicklung von Honoraren und Rechnungen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Eventmanagement (EFZ, HF, Bachelor) oder gleichwertige Qualifikation.
• Weiterbildung im Event- oder Projektmanagement (CAS, eidg. Fachausweis) von Vorteil
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Event- oder Projektmanagement, idealerweise im Hochschul- oder Non-Profit-Umfeld
• Fundierte Kenntnisse in Eventplanung, Kapazitäts- und Ressourcenkoordination
• Erfahrung im Budget- und Finanzmanagement von Veranstaltungen
• Kenntnisse in Evaluationsmethoden und Berichtswesen
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook, Teams)
• Erfahrung mit Eventplanungs- und Raumbuchungstools
• Kenntnisse in Typo3 oder vergleichbaren Content-Management-Systemen von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit proaktiver, strukturierter und teamorientierter Arbeitsweise
• Hohe Qualitäts-, Lösungs- und Serviceorientierung
• Belastbarkeit und Flexibilität, insbesondere in Phasen mit hoher Eventdichte
• Stilsichere Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse
• Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und an der Mitgestaltung der HSG-Community

Aufgaben

• Veranstaltungen planen, koordinieren und interne/externe Veranstaltende beraten.
• Zentrale Anlaufstelle für Eventanfragen, Machbarkeit prüfen, Kapazitätenmanagement
• Eigenständige Koordination ausgewählter Eventprojekte und situative Anlässe organisieren
• Öffentliche Vorlesungen planen, koordinieren und das Programm gestalten
• Programmübersichten konzipieren und Print/Online umsetzen
• Event-Tools betreuen, Veranstaltungskalender weiterentwickeln, Prozesse digitalisieren
• Ressourcen und Budgets bewirtschaften; Abwicklung von Honoraren und Rechnungen
• Veranstaltungen evaluieren, Erkenntnisse aufbereiten und Impulse ableiten

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Teamarbeit

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Eventmanagement

Weiterbildung im Event-/Projektmanagement

Tools

MS Office

Excel

Outlook

Teams

Typo3 CMS

Raumbuchungstools

Jobbeschreibung

Die Universität St.Gallen sucht eine engagierte Fachkraft für das Eventmanagement im Events Office. Sie planen und koordinieren interne sowie externe Veranstaltungen, beraten Veranstaltende im Einklang mit Strategie und Auftrag der Universität und übernehmen die eigenständige Koordination von ausgewählten Projekten.

Sie betreuen zentrale Event-Tools, entwickeln den Veranstaltungskalender weiter, verwalten Budgets und die Abwicklung von Honoraren und Rechnungen.