Leiter/in Campus-Events & Öffentliches Programm

Uzwil24; Sankt Gallen; Hybrid; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Universität St.Gallen sucht eine engagierte Person für das Office Eventmanagement. Sie planen und koordinieren Hochschulveranstaltungen, beraten interne und externe Veranstaltende und betreuen die zentralen Anfragen sowie den Kalender.

Sie arbeiten an der Planung öffentlicher Vorlesungen mit, entwickeln Programmübersichten weiter und verantworten Budget- und Ressourcenmanagement. Dabei arbeiten Sie eng mit Partnern binnen und außerhalb der Universität zusammen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Eventmanagement-Abschluss.
• Berufserfahrung im Event-/Projektmanagement, idealerweise im Hochschul- oder Non-Profitbereich.
• Sichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Veranstaltungen planen, koordinieren und interne/externe Veranstaltende beraten.
• Zentrale Anlaufstelle für Eventanfragen, Machbarkeit prüfen, Kapazitätenmanagement koordinieren.
• Eigenständige Koordination ausgewählter Eventprojekte und situativer Anlässe – von Idee bis Nachbereitung.
• Öffentliche Vorlesungen planen und Programmübersichten konzipieren und realisieren.
• Programmübersichten des Öffentlichen Programms erstellen und Print/Online sicherstellen.
• Event-Tools betreuen, zentralen Veranstaltungskalender weiterentwickeln und Prozesse digitalisieren.
• Ressourcen und Budgets bewirtschaften, Honorare und Rechnungen administrativ abwickeln.
• Veranstaltungen evaluieren, Erkenntnisse aufbereiten und Optimierung ableiten.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Eventmanagement

Projektmanagement

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung/EFZ/HF/Bachelor

Weiterbildung im Event-/Projektmanagement

Tools

MS Office

Typo3

Eventplanungs-Tools

Jobbeschreibung

Die Universität St.Gallen sucht eine engagierte Person für das Office Eventmanagement. Sie planen und koordinieren Hochschulveranstaltungen, beraten interne und externe Veranstaltende und betreuen die zentralen Anfragen sowie den Kalender.

Sie arbeiten an der Planung öffentlicher Vorlesungen mit, entwickeln Programmübersichten weiter und verantworten Budget- und Ressourcenmanagement. Dabei arbeiten Sie eng mit Partnern binnen und außerhalb der Universität zusammen.