Event- & Programmmanager: Hochschul-Community live gestalten

Universität St.Gallen; Sankt Gallen; Vor Ort; CHF 70.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Universität St.Gallen sucht eine engagierte Fachperson zur Gestaltung des Veranstaltungsgeschehens. Sie koordinieren nationale und öffentliche Programmpunkte, betreuen das zentrale Kalender- und Budgetmanagement und arbeiten eng mit Partnern innerhalb und außerhalb der Universität zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische oder eventbezogene Ausbildung mit, verfügen über zwei Jahre relevante Erfahrung und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Eventmanagement (EFZ, HF, Bachelor) oder gleichwertige Qualifikation.
• Weiterbildung im Event- oder Projektmanagement von Vorteil.
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Event- oder Projektmanagement, idealerweise im Hochschul- oder Non-Profit-Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse in Eventplanung, Kapazitäts- und Ressourcenkoordination.
• Erfahrung im Budget- und Finanzmanagement von Veranstaltungen.
• Kenntnisse in Evaluationsmethoden und Berichtswesen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Outlook, Teams).
• Erfahrung mit Eventplanungs- und Raumbuchungstools.
• Kenntnisse in Typo3 oder vergleichbaren Content-Management-Systemen von Vorteil.

Aufgaben

• Veranstaltungen planen, koordinieren und interne/externe Veranstaltende beraten.
• Anlaufstelle für Eventanfragen, Machbarkeit prüfen, Kapazitätenmanagement koordinieren.
• Eigenständige Koordination ausgewählter Eventprojekte und situative Anlässe.
• Öffentliche Vorlesungen planen, Öffentliche Programme konzipieren und umsetzen.
• Programmübersichten erstellen und Print/Online sicherstellen.
• Event-Tools betreuen, zentralen Veranstaltungskalender weiterentwickeln.
• Ressourcen und Budgets bewirtschaften, Honorare/Rechnungen abwickeln.
• Veranstaltungen evaluieren, Erkenntnisse ableiten und Verbesserungen vorschlagen.

Kenntnisse

Eventplanung

Kapazitäts- und Ressourcenkoordination

Budget- und Finanzmanagement

Evaluationsmethoden

Berichtswesen

Deutschhohe Kommunikationsfähigkeiten

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Serviceorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Eventmanagement-Ausbildung

HF/Bachelor Abschluss

Tools

MS Office (Excel, Outlook, Teams)

Eventplanungs- und Raumbuchungstools

Typo3 CMS

Jobbeschreibung

Universität St.Gallen sucht eine engagierte Fachperson zur Gestaltung des Veranstaltungsgeschehens. Sie koordinieren nationale und öffentliche Programmpunkte, betreuen das zentrale Kalender- und Budgetmanagement und arbeiten eng mit Partnern innerhalb und außerhalb der Universität zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische oder eventbezogene Ausbildung mit, verfügen über zwei Jahre relevante Erfahrung und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch.