Universitäts-Event- & Programmmanager

University of St.Gallen; Sankt Gallen; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Die Universität St.Gallen sucht eine engagierte Fachkraft für Veranstaltungsmanagement. Sie planen und koordinieren campusweite Events, beraten interne und externe Veranstaltende und sorgen für eine reibungslose Umsetzung im Einklang mit Strategie und Kernauftrag der Universität.

Zu Ihren Aufgaben gehören die zentrale Anlaufstelle, Ressourcen- und Kapazitätsmanagement, Budgetabrechnung, Evaluationen sowie die Weiterentwicklung von Eventprozessen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Eventmanagement (EFZ, HF, Bachelor) oder gleichwertige Qualifikation.
• Weiterbildung im Event- oder Projektmanagement profitieren Sie (z. B. CAS, eidg. Fachausweis).
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Event- oder Projektmanagement, idealerweise im Hochschul- oder Non-Profit-Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse in Eventplanung, Kapazitäts- und Ressourcenkoordination.
• Erfahrung im Budget- und Finanzmanagement von Veranstaltungen.
• Kenntnisse in Evaluationsmethoden und Berichtswesen.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook, Teams).
• Kenntnisse in Typo3 oder vergleichbaren CMS von Vorteil.

Aufgaben

• Sie planen und koordinieren Veranstaltungen und beraten interne und externe Veranstaltende im Einklang mit Strategie und Kernauftrag der Universität.
• Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für Anfragen, beurteilen Machbarkeit und koordinieren Anfragen-, Angebots- und Kapazitätenmanagement.
• Sie übernehmen eigenständige Koordination ausgewählter Eventprojekte und organisieren situative Anlässe – von der Idee bis zur Nachbereitung.
• Sie planen Öffentliche Vorlesungen und schaffen Begegnungen zwischen Universität und Öffentlichkeit.
• Sie konzipieren Programmübersichten des Öffentlichen Programms und setzen diese in Print und Online um.
• Sie betreuen Event-Tools, entwickeln den Veranstaltungskalender weiter und wirken an Digitalisierung der Prozesse mit.
• Sie bewirtschaften Ressourcen und Budgets sowie administrative Abwicklung von Honoraren und Rechnungen.
• Sie evaluieren Veranstaltungen systematisch und leiten daraus Empfehlungen für Formate und Prozesse ab.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamarbeit

Proaktives Arbeiten

Serviceorientierung

Belastbarkeit

Deutsch (Stilsicher)

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder Eventmanagement (EFZ/HF/Bachelor)

Tools

MS Office

Typo3

Raumbuchungstools

CMs/ Print & Online Umsetzung

Jobbeschreibung

Die Universität St.Gallen sucht eine engagierte Fachkraft für Veranstaltungsmanagement. Sie planen und koordinieren campusweite Events, beraten interne und externe Veranstaltende und sorgen für eine reibungslose Umsetzung im Einklang mit Strategie und Kernauftrag der Universität.

Zu Ihren Aufgaben gehören die zentrale Anlaufstelle, Ressourcen- und Kapazitätsmanagement, Budgetabrechnung, Evaluationen sowie die Weiterentwicklung von Eventprozessen.