Strategische/r Exekutivassistent/in des Präsidenten

ETH Zurich; Zürich; Sur place; CHF 90 000 - 125 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

ÖV-Abonnemente

Car Sharing

ASVZ-Sportangebot

Kinderbetreuung

Attraktive Vorsorgeleistungen

Résumé du poste

ETH Zürich sucht eine Assistentin des Präsidenten, die das Sekretariat professionell führt und selbständig administrative Aufgaben übernimmt.

Zu Ihren Aufgaben gehören Agenda-Planung, Schnittstellenmanagement, Verfassen von Briefings und Unterstützung in Projekten sowie Reiseorganisation und Events. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil, sichere MS-Office-Kenntnisse und Diskretion sind erforderlich.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position und Weiterbildung als Direktionsassistenz (Eidg. Fachausweis) oder gleichwertiger fachlicher Hintergrund.
• Der Kontakt mit internen und externen Anspruchsgruppen bereitet Ihnen Freude.
• Sie arbeiten gerne äusserst selbständig, lösungsorientiert, voraus- und mitdenkend.
• Ihre Erfahrung im Organisations-/Projektmanagement setzen Sie in Ihrem Arbeitsalltag gewinnbringend ein.
• Im Rahmen Ihrer Aufgaben kommunizieren Sie problemlos und adressatengerecht in Englisch und Deutsch (schriftlich sowie mündlich), Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in MS Office, sind sicher im Umgang mit verschiedenen Kollaborationsprogrammen und offen für KI-Anwendungen.
• Absolute Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
• Ihre hohe Flexibilität und Ihr Gespür für eine zielgerichtete Priorisierung, machen Sie zu einer Bereicherung unseres Teams

Responsabilités

• Tagesgeschäft & Agenda: Verantwortlich für den reibungslosen Tagesablauf und die Planung der dynamischen Agenda.
• Schnittstellenmanagement: Erstansprechpartner für Mitarbeitende, Behörden, Politik und externe Anspruchsgruppen.
• Kommunikation & Briefings: Verfassen von Briefings und korrekte Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Reisemanagement & Projekte: Reisevorbereitungen, Buchungen, Organisation von Anlässen und Events

Connaissances

Projektmanagement

Organisationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Kommunikation Deutsch

Kommunikation Englisch

MS Office

Diskretion

KI-Anwendungen

Flexibilität

Verlässlichkeit

Formation

Direktionsassistenz (Eidg. Fachausweis)

Outils

Microsoft 365

Kollaborationsprogramme

Description du poste

ETH Zürich sucht eine Assistentin des Präsidenten, die das Sekretariat professionell führt und selbständig administrative Aufgaben übernimmt.

Zu Ihren Aufgaben gehören Agenda-Planung, Schnittstellenmanagement, Verfassen von Briefings und Unterstützung in Projekten sowie Reiseorganisation und Events. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil, sichere MS-Office-Kenntnisse und Diskretion sind erforderlich.