Präsidenten-Assistenz: Strategisches Sekretariat (80–100%)

ETH Zürich; Zürich; Sur place; CHF 90 000 - 120 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

ÖV-Abonnemente

Car Sharing

ASVZ-Sportangebot

Kinderbetreuung

Vorsorgeleistungen

Résumé du poste

ETH Zürich sucht eine Assistentin des Präsidenten, die das Sekretariat des Präsidenten professionell führt. Sie planen den Tagesablauf, koordinieren komplexe Agenden und organisieren Reisen sowie Events.

Sie arbeiten selbständig, prototypesicher, und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch. Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in vergleichbaren Positionen, idealerweise mit eidgenössischem Fachausweis für Direktionsassistenz oder vergleichbarem Hintergrund.

Qualifications

• Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position und Weiterbildung als Direktionsassistenz
• Kontaktfreude im Umgang mit internen/external stakeholders
• Selbständiges, vorausschauendes Arbeiten und Eigeninitiative
• Erfahrung im Organisations-/Projektmanagement
• Kommunikation auf Englisch und Deutsch (schriftlich/mündlich)
• Französischkenntnisse von Vorteil

Responsabilités

• Verantwortung für reibungslosen Tagesablauf und komplexe Agenda des Präsidenten
• Schnittstellenmanagement zu Mitarbeitenden, Behörden, Politik und externen Anspruchsgruppen
• Selbständiges Verfassen von Briefings und professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Reisemanagement, Organisation von Events und Mitwirkung in Projekten

Connaissances

Selbständigkeit

Diskretion

Zeitmanagement

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Priorisierung

Flexibilität

Formation

Direktionsassistenz (Eidg. Fachausweis) oder vergleichbar

Outils

MS Office

Kollaborationsprogramme

KI-Anwendungen

Description du poste

ETH Zürich sucht eine Assistentin des Präsidenten, die das Sekretariat des Präsidenten professionell führt. Sie planen den Tagesablauf, koordinieren komplexe Agenden und organisieren Reisen sowie Events.

Sie arbeiten selbständig, prototypesicher, und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch. Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in vergleichbaren Positionen, idealerweise mit eidgenössischem Fachausweis für Direktionsassistenz oder vergleichbarem Hintergrund.