Präsidenten-Assistenz: Strategische Organisation & Kommunikation

ETH Zurich; Zürich; Sur place; CHF 110 000 - 170 000; Plein temps

Résumé du poste

ETH Zürich sucht eine/n Direktionsassistent/in für den Präsidenten. Sie übernehmen die professionelle Führung des Sekretariats, koordinieren das Tagesgeschäft, planen eine komplexe Agenda und erledigen eigenständig administrative Aufgaben.

Sie agieren als erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder, verfassen Briefe in Deutsch und Englisch und unterstützen in Projekten sowie bei Reiseorganisationen. Diskretion und selbstständiges Arbeiten sind essenziell.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Direktionsassistenz.
• Weiterbildung als Direktionsassistenz oder vergleichbarer fachlicher Hintergrund.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Schrift und Tonfall.

Responsabilités

• Tagesgeschäft und Agenda des Präsidenten organisieren sowie Unterlagen termingerecht zuordnen.
• Schnittstellenmanagement: Ansprechpartner für Mitarbeitende, Behörden, Politik und externe Stakeholder.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch verfassen; Briefings erstellen.
• Reiseplanung, Organisation von Veranstaltungen und Projekten; eigenständige Unterstützung des Präsidenten.
• Arbeitsweise geprägt von Diskretion, Selbstständigkeit und Priorisierung.

Connaissances

Erfahrung Direktionsassistenz

Englische Korrespondenz

Organisationskompetenz

Selbstständige Arbeitsweise

Formation

Eidg. Fachausweis Direktionsassistenz

Outils

MS Office

Description du poste

ETH Zürich sucht eine/n Direktionsassistent/in für den Präsidenten. Sie übernehmen die professionelle Führung des Sekretariats, koordinieren das Tagesgeschäft, planen eine komplexe Agenda und erledigen eigenständig administrative Aufgaben.

Sie agieren als erste Ansprechperson für interne und externe Stakeholder, verfassen Briefe in Deutsch und Englisch und unterstützen in Projekten sowie bei Reiseorganisationen. Diskretion und selbstständiges Arbeiten sind essenziell.