Strategische Direktionsassistenz für den Präsidenten

Immigration Policy Lab

Zürich

Hybrid

CHF 100,000 - 130,000

Full time

7 days ago

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Job summary

ETH Zürich sucht eine Direktionsassistenz für den Präsidenten in Zürich. Sie übernehmen das Sekretariat, planen den Tagesablauf, organisieren Besprechungen und fungieren als zentrale Ansprechperson.

Sie arbeiten eigenständig, kommunizieren in Englisch und Deutsch; Französischkenntnisse sind von Vorteil. Eine Eidg. Fachausweis-Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation wird erwartet, ebenso Organisationsgeschick und Diskretion.

Qualifications

Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position.
Weiterbildung als Direktionsassistenz oder gleichwertig.
Freude am Kontakt mit internen und externen Anspruchsgruppen.
Selbstständiges, lösungsorientiertes Arbeiten und vorausschauendes Denken.
Englisch- und Deutschkompetenz; Französischkenntnisse von Vorteil.
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; sicherer Umgang mit Kollaborationsprogrammen.
Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Diskretion.
Hohe Flexibilität und gutes Priorisierungsgefühl.

Responsibilities

Tagesgeschäft & Agenda: reibungsloser Ablauf, komplexe Agenda, digitale Unterlagensordnung.
Schnittstellenmanagement: Ansprechperson für Mitarbeitende, Behörden, Politik.
Kommunikation & Briefings: eigenständiges Verfassen von Briefings; Korrespondenz Deutsch/Englisch.
Reisemanagement & Projekte: Reisevorbereitung, Organisation von Anlässen und Events.