Strategische GL-Assistenz & HR (50%)

Winti.Jobs | Das Jobportal für Winterthur & Region; Winterthur; Vor Ort; CHF 30.000 - 42.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Der Technopark Winterthur sucht eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung & HR (50%). Sie unterstützen die Geschäftsleitung strategisch und administrativ und vertreten den Geschäftsführer bei ausgewählten Themen.

Zu Ihren Aufgaben zählen die Koordination von Prozessoptimierungen, die Planung von Meetings, Protokollführung bei Verwaltungsratssitzungen sowie Vertrags- und Dokumentenmanagement.

Qualifikationen

• Fundierte Kenntnisse und Erfahrung im administrativen Bereich
• Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ oder vergleichbare Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsleitung bei strategischen und operativen Aufgaben
• Koordination von Prozessoptimierungen und Digitalisierungsprojekten
• Planung, Koordination und Vorbereitung von Meetings
• Protokollführung bei Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlung
• Vertrags- und Dokumentenmanagement
• Bearbeitung der Korrespondenz per E-Mail, Brief und Telefon
• HR: Rekrutierung neuer Mitarbeitender, Ansprechpartner für HR-Fragen
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und Arbeitszeugnissen
• Verwaltung von Eintritten, Austritten und Mutationen inkl. Zugänge

Kenntnisse

Administrative Erfahrung

Deutsch fließend

Englischkenntnisse vorteilhaft

Eigenständiges Arbeiten

Organisationstalent

Ausbildung

EFZ kaufmännische Lehre oder vergleichbar

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Der Technopark Winterthur sucht eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsleitung & HR (50%). Sie unterstützen die Geschäftsleitung strategisch und administrativ und vertreten den Geschäftsführer bei ausgewählten Themen.

Zu Ihren Aufgaben zählen die Koordination von Prozessoptimierungen, die Planung von Meetings, Protokollführung bei Verwaltungsratssitzungen sowie Vertrags- und Dokumentenmanagement.