HR-Assistenz Vollzeit Deutsch | Organisationstalent

Swisslifeselect; Freiburg; Vor Ort; CHF 55.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Weiterbildungen und Schulungen

Strukturiertes Onboarding-Programm

Zusammenfassung

Swisslifeselect sucht eine organisationstarke HR-Assistenz, die das Team im administrativen Alltag unterstützt. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, koordinieren Termine und pflegen Personalakten.

Sie arbeiten eng mit dem HR-Team zusammen, erstellen Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Dokumentationen und begleiten Onboarding- sowie Offboarding-Prozesse. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Personalmanagement-Studium werden erwartet, idealerweise mit erster HR-Erfahrung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personalmanagement oder vergleichbar.
• Erste Erfahrung im HR-Bereich oder in einer Assistenzrolle (wünschenswert).
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.

Aufgaben

• Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben.
• Koordination von Terminen, Meetings und Schulungen.
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Personalakten.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Dokumentationen.
• Organisation und Nachverfolgung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
• Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zu HR-Themen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Personalmanagement-Studium oder vergleichbares

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Swisslifeselect sucht eine organisationstarke HR-Assistenz, die das Team im administrativen Alltag unterstützt. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, koordinieren Termine und pflegen Personalakten.

Sie arbeiten eng mit dem HR-Team zusammen, erstellen Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Dokumentationen und begleiten Onboarding- sowie Offboarding-Prozesse. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Personalmanagement-Studium werden erwartet, idealerweise mit erster HR-Erfahrung.