HR-Assistenz Vollzeit Deutsch | Organisationstalent

Swisslife Select Freiburg-Heitersheim; Freiburg; On-site; CHF 55,000 - 75,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Vergütung

Weiterbildungen und Schulungen

Strukturiertes Onboarding-Programm

Job summary

Swisslifeselect sucht eine organisationstarke HR-Assistenz, die das Team im administrativen Alltag unterstützt. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, koordinieren Termine und pflegen Personalakten.

Sie arbeiten eng mit dem HR-Team zusammen, erstellen Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Dokumentationen und begleiten Onboarding- sowie Offboarding-Prozesse. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Personalmanagement-Studium werden erwartet, idealerweise mit erster HR-Erfahrung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Personalmanagement oder vergleichbar.
• Erste Erfahrung im HR-Bereich oder in einer Assistenzrolle (wünschenswert).
• Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.

Responsibilities

• Unterstützung des HR-Teams bei administrativen Aufgaben.
• Koordination von Terminen, Meetings und Schulungen.
• Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten und Personalakten.
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Dokumentationen.
• Organisation und Nachverfolgung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen.
• Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zu HR-Themen.

Skills

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Personalmanagement-Studium oder vergleichbares

Tools

MS Office

Job description

Swisslifeselect sucht eine organisationstarke HR-Assistenz, die das Team im administrativen Alltag unterstützt. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, koordinieren Termine und pflegen Personalakten.

Sie arbeiten eng mit dem HR-Team zusammen, erstellen Arbeitsverträge, Bescheinigungen und Dokumentationen und begleiten Onboarding- sowie Offboarding-Prozesse. Eine kaufmännische Ausbildung oder ein Personalmanagement-Studium werden erwartet, idealerweise mit erster HR-Erfahrung.